Synchroniser les utilisateurs avec un fichier Excel/CSV

Fonctionnalité disponible pour : Admin

Elevo vous permet de gérer directement vos utilisateurs depuis votre espace Admin > Utilisateur. Cependant pour une premier import d'utilisateur ou dans le cas d'un changement en masse de plusieurs utilisateurs il est recommandé de faire une synchronisation via un fichier Excel/CSV.

Note : Pour les utilisateurs premium, une synchronisation automatique peut être mise en place

Synchroniser avec un fichier Excel/CSV

Mise en place très rapide, pour cela :

  1. Récupérer le modèle de spreadsheet (Excel, Google Sheet, CSV) ou exporter votre liste d'utilisateurs via Admin > Utilisateurs > Exporter
  2. Remplir le document avec les informations pour les utilisateurs à synchroniser
  3. Envoyer le document complété à support@elevo.fr

Nous effectuerons la synchronisation pour vous en vous envoyant un récapitulatif des changements effectués.

Les informations à synchroniser

Champ Clé interne Description
E-mail email [obligatoire] utilisé comme identifiant unique pour l'utilisateur ainsi que pour la connexion
E-mail du manager manager_email [recommandé] email du manager associé à cet utilisateur. Elevo utilise cette information pour re-construire la hiérarchie de votre organisation.
Prénom first_name [optionnel] Prénom de l'utilisateur
Nom de famille last_name [optionnel] Nom de famille de l'utilisateur
Matricule registration_number [optionnel] Matricule interne de l'utilisateur (ex: "0023" / "EX23-D" / "R2D2")
Nom du poste  job_title [optionnel] Nom du poste
Date d'embauche  work_start_date [optionnel] Date d'embauche au format YYYY-MM-DD (ex: 2015-11-25)
Langue locale [optionnel] Langue de l'utilisateur, valeur possible : "en" / "fr". Si ce paramètre n'est pas fourni, l'utilisateur aura la langue définit au niveau de l'entreprise
Administrateur organization_admin [optionnel] Donne les droits d'admin sur Elevo. Valeur possible : "Yes".

Département

department [optionnel] Le département 
Région region [optionnel] La région, ville ou bureau
Service  service  [optionnel] Nom du service, Business Unit,... 
Niveau level [optionnel] Niveau du collaborateur (cadre, non cadre, Niveau 12, Coeff 3.3, etc...)

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