Synchroniser les utilisateurs avec un fichier Excel/CSV
Fonctionnalité disponible pour : Admin
Elevo vous permet de gérer directement vos utilisateurs depuis votre espace Admin > Utilisateur. Cependant pour une premier import d'utilisateur ou dans le cas d'un changement en masse de plusieurs utilisateurs il est recommandé de faire une synchronisation via un fichier Excel/CSV.
Note : Pour les utilisateurs premium, une synchronisation automatique peut être mise en place
Synchroniser avec un fichier Excel/CSV
Mise en place très rapide, pour cela :
- Récupérer le modèle de spreadsheet (Excel, Google Sheet, CSV) ou exporter votre liste d'utilisateurs via Admin > Utilisateurs > Exporter
- Remplir le document avec les informations pour les utilisateurs à synchroniser
- Envoyer le document complété à support@elevo.fr
Nous effectuerons la synchronisation pour vous en vous envoyant un récapitulatif des changements effectués.
Les informations à synchroniser
| Champ | Clé interne | Description |
| [obligatoire] utilisé comme identifiant unique pour l'utilisateur ainsi que pour la connexion | ||
| E-mail du manager | manager_email | [recommandé] email du manager associé à cet utilisateur. Elevo utilise cette information pour re-construire la hiérarchie de votre organisation. |
| Prénom | first_name | [optionnel] Prénom de l'utilisateur |
| Nom de famille | last_name | [optionnel] Nom de famille de l'utilisateur |
| Matricule | registration_number | [optionnel] Matricule interne de l'utilisateur (ex: "0023" / "EX23-D" / "R2D2") |
| Nom du poste | job_title | [optionnel] Nom du poste |
| Date d'embauche | work_start_date | [optionnel] Date d'embauche au format YYYY-MM-DD (ex: 2015-11-25) |
| Langue | locale | [optionnel] Langue de l'utilisateur, valeur possible : "en" / "fr". Si ce paramètre n'est pas fourni, l'utilisateur aura la langue définit au niveau de l'entreprise |
| Administrateur | organization_admin | [optionnel] Donne les droits d'admin sur Elevo. Valeur possible : "Yes". |
| Département |
department | [optionnel] Le département |
| Région | region | [optionnel] La région, ville ou bureau |
| Service | service | [optionnel] Nom du service, Business Unit,... |
| Niveau | level | [optionnel] Niveau du collaborateur (cadre, non cadre, Niveau 12, Coeff 3.3, etc...) |