Cet article est à l'attention des administrateurs.
Afin de faciliter la centralisation des informations liées à vos collaborateurs, vous pouvez importer l'historique des formations passées réalisées.
💡 Note : Cet import ne peut se faire qu'en amont du lancement de la plateforme.
Cela permet d'enrichir le contenu disponible lors des entretiens réalisés sur Elevo et ainsi faciliter la prise en main et l'adhésion à l'outil.
📥 Importer les formations passées
- Récupérer le modèle de spreadsheet (Excel, Google Sheet, CSV),
- Remplir le document,
- Le transmettre au Support Elevo (support@elevo.fr).
🗒 Format du fichier de correspondance
Le fichier devra respecter les contraintes suivantes :
- Respecter le format CSV RFC 4180,
- Utiliser la virgule comme séparateur (et non un point virgule),
- Être encodé au format UTF-8,
- La première ligne doit définir les en-têtes des colonnes,
- Doit contenir toutes les colonnes obligatoires,
- Peut ne pas contenir les colonnes optionnelles,
- Les colonnes non reconnues seront ignorées,
- Les colonnes peuvent être dans n'importe quel ordre.
Colonnes du fichier CSV
| En-tête de colonne | Obligatoire / Optionnel | Restrictions | Détail |
| login | Obligatoire | Chaînes de caractères Doit être unique sur l'ensemble des utilisateurs |
Identifiant unique pour un utilisateur: Soit l'email de l'utilisateur Soit l'identifiant |
| request_title | Obligatoire | Chaînes de caractères (Max 150 caractères) | Résumé de la demande de formation |
| additional_information | Obligatoire | Chaînes de caractères |
Informations complémentaires sur la demande de formation |
| training_request_period | Obligatoire | Chaînes de caractères |
Période sur laquelle la formation a été réalisée (Exemple : "2022") |
| request_approbation | Optionnel | Valeurs possibles: - waiting_for_approval - approved - refused |
Approbation de la demande |
| manager_priority | Optionnel |
Valeurs possibles: - low |
Priorité Manager |
| created_by | Optionnel |
Chaînes de caractères |
Login du créateur de la demande (voir la première colonne) |
| requested_at |
Optionnel |
Au format ISO 8601 (ex: 2015-02-25) |
Date de création de la demande |
| individual_cost | Optionnel |
Chaînes de caractères |
Coût individuel de la formation |
| funding_source_X.title | Optionnel |
Chaînes de caractères |
Source de financement |
| funding_source_X.amount | Optionnel |
Chaînes de caractères |
Montant de la source de financement |
| training_session_name |
Obligatoire si une information de session et/ou de financement est renseignée) |
Chaînes de caractères |
Nom de la session de formation |
| training_organization |
Optionnel |
Chaînes de caractères |
Nom de l'organisme de formation |
| format | Optionnel |
Valeurs possibles: - remote |
Format de la formation |
| type | Optionnel |
Valeurs possibles: - inter |
Type de formation |
| duration | Optionnel |
Chaînes de caractères |
Durée de la formation (en heures) |
| start_date | Optionnel |
Au format ISO 8601 (ex: 2015-02-25) |
Date de début |
| start_time | Optionnel |
Chaînes de caractères |
Heure de début |
| end_date | Optionnel |
Au format ISO 8601 (ex: 2015-02-25) |
Date de fin |
| end_time | Optionnel |
Chaînes de caractères |
Heure de fin |
| location | Optionnel |
Chaînes de caractères |
Lieu de la formation |
| training_session_period |
Obligatoire si une information de session et/ou de financement est renseignée) |
Chaînes de caractères |
Période sur laquelle la formation a été réalisée (Exemple : "2022") |
📐 Quelques règles liées à l'import
- Si la date est définie mais pas l'heure, cette dernière sera réglée par défaut sur Minuit UTC, soit 1h du matin sur la plateforme,
- Les heures doivent être données en UTC. La plate-forme les interprétera en utilisant le fuseau horaire UTC et rendra l'heure correcte du fuseau horaire.
- Exemple : si dans le fichier la date de début est le 2022-12-03 avec une heure fixée à 8:30, la session sur la plateforme sera indiquée comme ayant eu lieu à 9:30 le 3 décembre.
- Si la date de début est renseignée, la date de fin est obligatoire et inversement.
- Si la colonne "requested_at" est vide, elle sera complétée par défaut par la date d'importation.
- Si la colonne "created_by" est vide, elle sera complétée par défaut avec le nom de l'Admin actif le plus ancien sur la plate-forme (celui qui a été créé en premier et qui est toujours actif).
- Si elle est laissée vide, la valeur par défaut de "request_approbation" sera "waiting_for_approval".
- S'il est laissé vide, le "manager_priority" sera par défaut "medium".