Cet article est à l'attention des collaborateurs.
Afin de proposer des évaluations plus complètes et exhaustives, il est possible de joindre des fichiers complémentaires directement dans un entretien 🙌🏼
Cela permet de répondre à plusieurs cas d'usages : ajout d'un fichier excel lié aux objectifs ou à la rémunération ou encore ajout de documents liés au suivi de votre carrière.
💡 Note : Seul le produit Entretiens 1:1 permet d'inclure un document en pièce jointe d'une évaluation.
- 👀 Qui peut voir ou ajouter un document ?
- ⏳ Quand peut-on ajouter un document ?
- 📄 Quel type de documents peuvent-être ajoutés ?
- 🙋🏻♂️ Questions
👀 Qui peut voir ou ajouter un document ?
Les droits liés à la visualisation, l'ajout ou la modification des documents joints sont différents pour chaque utilisateur. En tant que collaborateur, vous ne pouvez que visualiser les fichiers joints à votre entretien. Vous trouverez ci-dessous le récapitulatif des accès :
| Utilisateur | Voir le document | Ajouter/Supprimer un document |
| Collaborateur | ✅ | ❌ |
| Évaluateur principal | ✅ | ✅ |
| Évaluateur additionnel | ✅ | ✅ |
| Admin | ✅ | ✅ |
⏳ Quand peut-on ajouter un document ?
De la même manière, le document ne peut être ajouté à tout moment de l'entretien et notamment une fois qu'il est clôturé. Cela permet de garder une trace de ce qui avait été inclus au moment de l'entretien et d'éviter toute modification postérieure.
| Statut de l'entretien | Voir le document | Ajouter/Supprimer un document |
| Pas commencé/En cours | ✅ | ✅ |
|
Partagé par l'évaluateur additionnel |
✅ | ✅ (seulement l'évaluateur principal et les admins) |
| Partagé par l'évaluateur principal | ✅ | ❌ |
| Signé | ✅ | ❌ |
📄 Quel type de documents peuvent-être ajoutés ?
10 documents peuvent être ajoutés sur un entretien et cela en plusieurs fois ou en une seule fois.
Le poids maximal d'un fichier est de 5 Mo en respectant l'un des formats ci-dessous :
- pdf,
- xlsx,
- pptx,
- docx.
💡 Note : Les documents ajoutés à un entretien seront tous contrôlés par notre système anti-virus.
🙋🏻♂️ Questions
➡️ Les fichiers en pièce jointe sont-ils téléchargés lorsque j'exporte le PDF de mon entretien ?
Non, seul le PDF de vos réponses sera téléchargé.