Cet article est à l'attention des administrateurs.
Au déploiement du produit Skills & Career, il est possible d'importer en masse vos matrices de compétences ainsi que l'assignation des collaborateurs à la matrice correspondante.
- 🤓 Importer des compétences seules
- 📩 Import des matrices de compétences
- 🔀 Assignation des collaborateurs aux matrices appropriées
🤓 Importer des compétences seules
Le modèle par défaut d'import de compétences est disponible sur ce lien.
Une fois le fichier complété, vous pouvez l'importer directement dans Elevo (format csv ou xlsx) dans l'onglet « Compétences » en cliquant sur « Importer vos compétences ». En cas d'erreur, un rapport d'erreur vous sera envoyé par e-mail.
📩 Import des matrices de compétences
Le modèle par défaut d'import de compétences est disponible sur ce lien.
Colonnes du fichier CSV
| En-tête de colonne | Obligatoire / Optionnel | Restrictions | Détail |
| Nom de la matrice | Obligatoire | Chaînes de caractères | Nom de la matrice (Exemple : Customer Success) |
| Niveaux de la matrice | Obligatoire |
Chaînes de caractères Un maximum de 10 niveaux peut être renseigné (un niveau par colonne) |
Nom des niveaux associés à la matrice (Exemple : Junior/Intermédiaire/Senior) |
| Descriptions des niveaux de la matrice | Optionnel |
Chaînes de caractères (maximum 800 caractères) |
Description des niveaux associés à la matrice |
| Nom de la compétence | Optionnel |
Chaînes de caractères (maximum 200 caractères) Un maximum de 50 compétences peut être renseigné (un niveau par colonne) |
Nom de la compétence (ex : "Communication", ou "Vente") |
| Niveaux de la compétence | Obligatoire |
Chaînes de caractères Un maximum de 10 niveaux peut être renseigné (un niveau par colonne) |
Titre de chaque niveau présent dans la matrice |
| Descriptions des niveaux de la compétence | Optionnel |
Chaînes de caractères (maximum 800 caractères) |
Description du niveau correspondant |
| Attente correspondante au niveau X de la compétence X | Optionnel |
Chaînes de caractères Une même attente peut être assignée à plusieurs niveaux dans la matrice de compétences. Pour cela, il suffit de renseigner exactement le même texte dans la cellule correspondant au niveau souhaité. |
Nom de l'attente correspondante à un niveau de la compétence (Ex : "Maîtrise de l'outil XXX") |
💡 Note : Seuls les utilisateurs avec des droits d'admin global ou d'admin compétences ont accès à cet import.
Une fois le fichier complété, vous pouvez l'importer directement dans Elevo dans l'onglet « Matrices de compétences » en cliquant sur « Ajouter une matrice compétences » puis "Importer votre matrice de compétence".
Il faudra déposer un fichier dans la modale qui s'ouvrira, au format xlsx ou csv, et un poids maximum de 5 Mo.
En cas d'erreur, un rapport d'erreur vous sera envoyé par e-mail.
Règles d'imports
- Un seul fichier peut être importé à la fois,
- Les formats autorisés sont : xlsx ou csv,
- Poids maximal de 5 Mo,
- Les matrices sont importées par défaut non publiées,
- Si une matrice existe déjà avec ce même nom, la nouvelle matrice ne sera pas publiée,
- L'import ne permet pas de mettre à jour les données existantes,
- Si une compétence non associée à un domaine existe déjà le même libellé, la compétence en doublon sera créée avec un (2) à la fin du libellé,
- Si une compétence associée à un domaine existe déjà avec le même libellé, les attentes pour cette compétence partagée doivent être alignées et strictement identiques.
Rapport d'erreurs et détail des erreurs
Error 🇬🇧 |
Erreur 🇫🇷 |
Détails |
The header does not match the expected header EXPECTED_HEADER. |
Le contenu de l’en‑tête ne correspond pas au contenu attendu EXPECTED_HEADER. |
Le modèle du fichier d'import a été modifié. Veillez à bien utiliser le modèle fourni ci-dessus. |
The matrix level name is missing. |
Le nom du niveau de la matrice est manquant. |
Au moins un niveau de la matrice n'a pas été nommé. Ils sont à renseigner en ligne 2. |
The matrix name is missing. |
Le nom de la matrice est manquant. |
Le nom de la matrice est vide, il faut le compléter en cellule B1. |
The skill expectation title is missing. |
Le niveau de l’attente est manquant |
Au moins un niveau d'une compétence n'a pas été nommé. |
Skill name is missing. |
Le nom de la compétence est manquant. |
Le libellé de la compétence est manquant. C'est à compléter en colonne A. |
Skill SKILL has X expectations, but matrix MATRIX only has Y level(s). |
La compétence COMPETENCE a X attentes, mais la matrice MATRICE n'a que Y niveaux. |
Le nombre de niveaux et attentes d'une compétence est différent du nombre de niveaux de la matrice. |
A matrix with the name MATRIX already exists. |
Une matrice portant le nom MATRICE existe déjà. |
Il existe déjà une matrice avec ce même libellé. Vous devez changer le nom de la matrice ou supprimer la matrice existante si vous souhaitez la remplacer. |
Skill SKILL already exists with other expectations in the Skill library. It would exceed the max of 100 expectations. Expectation level surplus are: Level 1, Level 2, Level 3" |
La compétence COMPETENCE existe déjà dans la bibliothèque de compétences. Elle dépasserait le max de 100 attentes. Les attentes excédentaires sont: X, Y, Z. |
Le nombre maximal de niveaux et attentes pour une même compétence a été dépassé. Merci de vérifier la compétence sur Elevo et de supprimer les niveaux excédentaires. |
Skill SKILL is already associated to the domain DOMAIN X, it cannot be associated with the domain DOMAIN Y |
La compétence COMPETENCE est déjà associée au domaine DOMAINE X, elle ne peut pas être associée au domaine DOMAINE Y. |
La compétence existe déjà dans un autre domaine. Une compétence ne peut être associée qu'à un seul domaine. Il faudra soit changer le domaine associé sur Elevo, soit changer le domaine sur le fichier d'import pour s'aligner à ce qui est sur Elevo. |
The number of mapped skills in the matrix exceeds the maximum allowed: 100 skills. |
Le nombre de compétences associées à la matrice dépasse le maximum autorisé: 100 compétences. |
Il existe un maximum de 100 compétences par matrice par défaut. Ce maximum a été atteint. Si vous souhaitez l'augmenter merci de contacter notre Support. |
SKILL skill is duplicated in lines 9, 11" |
La compétence SKILL apparaît plusieurs fois, aux lignes 9, 11. |
Une compétence apparait deux fois avec le même libellé sur le fichier. Merci de ne garder qu'une occurence, ou de renommer la deuxième compétence. |
Some matrix levels are duplicated: LEVEL X, LEVEL Y. |
Certains niveaux de la matrice sont dupliqués: NIVEAU X, NIVEAU Y. |
Un niveau de matrice apparait deux fois avec le même libellé sur le fichier. Merci de ne garder qu'une occurence, ou de renommer le deuxième niveau. |
The skill “COMPETENCY NAME” already exists in Elevo and/or is included in this import.The expectations for each level of a given skill have to match.Levels concerned: LEVELS. |
La compétence NOM DE LA COMPETENCE existe déjà sur Elevo et/ou est présente dans ce même import. Les attentes par niveaux doivent donc correspondre pour une compétence donnée. Les niveaux concernés sont: NIVEAUX. |
Il existe sur Elevo ou dans ce même import une compétence ayant le même nom, dans le même domaine. Vous devez vous assurer que les attentes de chaque niveau soient exactement identiques. Nous vous invitons à copier/coller ces attentes depuis/vers Elevo ou le fichier en cours d'import afin de vous assurer que c'est bien identique au caractère près. |
The file could not be processed: format or content is not supported. |
Erreur de traitement du fichier: format ou contenu non pris en charge. |
Le format du fichier n'est pas conforme aux attendus (xlsx, csv et maximum 5 Mo). |
🔀 Assignation des collaborateurs aux matrices appropriées
La documentation à ce sujet se trouve ici : Assigner les matrices aux collaborateurs.