Cet article est à l'attention des administrateurs.
Au déploiement du produit Skills & Career, il est possible d'importer en masse vos matrices de compétences ainsi que l'assignation des collaborateurs à la matrice correspondante.
- 🤓 Importer des compétences seules
- 📩 Import des matrices de compétences
- 🔀 Assignation des collaborateurs aux matrices appropriées
🤓 Importer des compétences seules
Le modèle par défaut d'import de compétences est disponible sous plusieurs formats :
Une fois le fichier complété, vous pouvez l'importer directement dans Elevo (format csv ou xlsx) dans l'onglet « Compétences » en cliquant sur « Importer vos compétences ». En cas d'erreur, un rapport d'erreur vous sera envoyé par e-mail.
📩 Import des matrices de compétences
Modèles d'import
Le modèle par défaut d'import de matrices de compétences est disponible sous plusieurs formats :
Dans certains cas d'usage, l'utilisation de domaines peut être recommandée par votre CS dédié. Si c'est le cas, vous trouverez le modèle dédié ci-dessous. Si vous avez le moindre doute à ce sujet, merci de contacter votre CS ou le Support (support@elevo.fr).
Etapes de l'import
Cet import permet d'importer les matrices de compétences préalablement définies au sein d'Elevo.
- Télécharger le modèle du fichier au format souhaité (voir ci-dessus),
- Remplir les colonnes en respectant les conditions décrites dans le tableau ci-dessous,
- Transmettre un fichier par matrice au format csv ou Excel au Support (support@elevo.io) afin que l'import soit réalisé. Nous vous confirmerons sa bonne réalisation ou, le cas échéant, les erreurs relevées.
- Nous indiquer si vous souhaitez que les matrices soient publiées ou non, par défaut elles ne seront pas publiées.
Colonnes du fichier CSV
| En-tête de colonne | Obligatoire / Optionnel | Restrictions | Détail |
| Nom de la matrice | Obligatoire | Chaînes de caractères | Nom de la matrice (Exemple : Customer Success) |
| Niveaux de la matrice | Obligatoire |
Chaînes de caractères Un maximum de 10 niveaux peut être renseigné (un niveau par colonne) |
Nom des niveaux associés à la matrice (Exemple : Junior/Intermédiaire/Senior) |
| Descriptions des niveaux de la matrice | Optionnel |
Chaînes de caractères (maximum 800 caractères) |
Description des niveaux associés à la matrice |
| Nom de la compétence | Optionnel |
Chaînes de caractères (maximum 200 caractères) Un maximum de 50 compétences peut être renseigné (un niveau par colonne) |
Nom de la compétence (ex : "Communication", ou "Vente") |
| Niveaux de la compétence | Obligatoire |
Chaînes de caractères Un maximum de 10 niveaux peut être renseigné (un niveau par colonne) |
Titre de chaque niveau présent dans la matrice |
| Descriptions des niveaux de la compétence | Optionnel |
Chaînes de caractères (maximum 800 caractères) |
Description du niveau correspondant |
| Attente correspondante au niveau X de la compétence X | Optionnel |
Chaînes de caractères Une même attente peut être assignée à plusieurs niveaux dans la matrice de compétences. Pour cela, il suffit de renseigner exactement le même texte dans la cellule correspondant au niveau souhaité. |
Nom de l'attente correspondante à un niveau de la compétence (Ex : "Maîtrise de l'outil XXX") |
| Domaine de la compétence | Optionnel (Uniquement présente sur les modèles avec domaines) |
Chaînes de caractères |
Catégorie permettant d'organiser et analyser un ensemble de compétences ⚠️ Attention : Toute compétence ajoutée à un domaine précédemment importé, sera aussi ajoutée dans les matrices où le domaine a été intégré. |
💡 Note : Nous disposons d'un tutoriel vidéo détaillant le fonctionnement de ce fichier. N'hésitez pas le consulter sur ce lien. Nous vous proposons aussi une matrice exemple sur ce lien.
🔀 Assignation des collaborateurs aux matrices appropriées
Cet import permet de définir quelle matrice de compétences doit être attribuée à chaque collaborateur.
- Télécharger le modèle du fichier au format souhaité : Excel, Google Sheets et CSV,
- Remplir les colonnes en respectant les conditions décrites dans le tableau ci-dessous,
- Transmettre le fichier au Support (support@elevo.io) afin que l'import soit réalisé. Nous vous confirmerons sa bonne réalisation ou le cas échéant les erreurs relevées.
| En-tête de colonne | Obligatoire / Optionnel | Restrictions | Détail |
| user_login | Obligatoire | Chaînes de caractères Doit être unique sur l'ensemble des utilisateurs |
Identifiant unique pour un utilisateur: Soit l'email de l'utilisateur Soit l'identifiant de l'utilisateur |
| matrix_title | Obligatoire | Chaînes de caractères | Nom de la matrice - Doit strictement correspondre au titre de la matrice visée |
| matrix_level | Obligatoire | Chaînes de caractères | Niveau de la matrice - Doit strictement correspondre au niveau de la matrice visée |