Cet article est à l'attention des administrateurs.
Au déploiement du produit Skills & Career, il est possible d'importer en masse vos matrices de compétences ainsi que l'assignation des collaborateurs à la matrice correspondante.
- 📩 Import des matrices de compétences
- 🔀 Import de l'assignation des collaborateurs aux matrices appropriées
📩 Import des matrices de compétences
Cet import permet d'importer les matrices de compétences préalablement définies au sein d'Elevo.
- Télécharger le modèle du fichier au format souhaité : Excel, Google Sheets et CSV,
- Remplir les colonnes en respectant les conditions décrites dans le tableau ci-dessous,
- Transmettre le fichier au Support (support@elevo.io) afin que l'import soit réalisé. Nous vous confirmerons sa bonne réalisation ou, le cas échéant, les erreurs relevées.
Colonnes du fichier CSV
| En-tête de colonne | Obligatoire / Optionnel | Restrictions | Détail |
| matrix_title | Obligatoire | Chaînes de caractères | Nom de la matrice (Exemple : Customer Success) |
| level_titles | Obligatoire |
Chaînes de caractères
|
Titre de chaque niveau présent dans la matrice |
| level_descriptions | Optionnel |
Chaînes de caractères |
Description du niveau correspondant |
| Nom du domaine de compétence X | Optionnel |
Chaînes de caractères Un maximum de 50 domaines de compétences peut être renseigné (un niveau par colonne) |
Nom du domaine de compétence (ex : "Communication", ou "Vente") |
| Attente correspondante au niveau X du domaine de compétence X | Optionnel |
Chaînes de caractères Une même attente peut être assignée à plusieurs niveaux dans la matrice de compétences. Pour cela, il suffit de renseigner exactement le même texte dans la cellule correspondant au niveau souhaité. |
Nom de l'attente correspondante à un niveau du domaine de compétences (Ex : "Maîtrise de l'outil XXX") |
Comment faire en sorte qu'un domaine de compétences soit partagé ?
Pour qu'un domaine de compétence soit considéré comme partagé, il faut que son nom et que ses attentes soient exactement les mêmes. Nous vous recommandons de faire du copier-coller des cellules dans ce cas-là afin de vous assurer que c'est réellement strictement identique.
Exemple : pour que "Autonomie" en exemple soit partagée entre plusieurs matrices de compétences, il faut que chacune de ces matrices de compétences contienne explicitement le domaine "Autonomie".
Toutes les attentes de ce domaine, renseignées entre les différentes matrices, seront alors mises en commun dans un seul domaine "Autonomie", partagé entre toutes ces matrices.
⚠️ Attention : Si au contraire un domaine de compétences doit être unique à une matrice, il convient alors de lui donner un nom précis non-réutilisé par les autres matrices de compétences, afin qu'il ne puisse pas être malencontreusement considéré comme une compétence partagée. Vous pouvez par exemple le nommer "Communication - Métier concerné".
🔀 Import de l'assignation des collaborateurs aux matrices appropriées
Cet import permet de définir quelle matrice de compétences doit être attribuée à chaque collaborateur.
- Télécharger le modèle du fichier au format souhaité : Excel, Google Sheets et CSV,
- Remplir les colonnes en respectant les conditions décrites dans le tableau ci-dessous,
- Transmettre le fichier au Support (support@elevo.io) afin que l'import soit réalisé. Nous vous confirmerons sa bonne réalisation ou le cas échéant les erreurs relevées.
| En-tête de colonne | Obligatoire / Optionnel | Restrictions | Détail |
| user_login | Obligatoire | Chaînes de caractères Doit être unique sur l'ensemble des utilisateurs |
Identifiant unique pour un utilisateur: Soit l'email de l'utilisateur Soit l'identifiant de l'utilisateur |
| matrix_title | Obligatoire | Chaînes de caractères | Nom de la matrice - Doit strictement correspondre au titre de la matrice visée |
| matrix_level | Obligatoire | Chaînes de caractères | Niveau de la matrice - Doit strictement correspondre au niveau de la matrice visée |