Cet article est à l'attention des managers.
- 👀 Visualiser et modifier les matrices des membres de son équipe
- 📝 Evaluer les compétences pendant un entretien
- 🔭 L'Explorateur de carrières
- 🔎 Pour aller plus loin
En préambule, nous vous invitons à consulter un article de notre centre d'aide dédié à l'évaluation des compétences ainsi que ses objectifs et bénéfices : Pourquoi faire une évaluation des compétences et dans quel objectif ?
Afin de vous familiariser avec le produit, nous vous proposons de commencer par un article au sujet des éléments de vocabulaire : Le vocabulaire de l'évaluation des compétences.
💡 Note : Le produit Compétences apparaîtra seulement si votre entreprise a souscrit à cette fonctionnalité.
👀 Visualiser et modifier les matrices des membres de son équipe
Cet onglet est accessible aux Admins, Managers et Collaborateurs.
L'onglet de suivi de la carrière des membres de votre équipe est accessible depuis leurs profils dans "Mon équipe".
Cet onglet est composé de 4 blocs :
- Au centre, les attentes correspondant au niveau de la matrice sur lequel le collaborateur a été positionné. Ce bloc est vide si le collaborateur n'a pas été associé à une matrice ou si la matrice n'a pas été encore publiée par l'équipe RH. Vous pouvez cliquer sur "Voir la matrice" afin de consulter les différents niveaux et attentes associés.
- A droite en haut, le détail du niveau actuel ainsi que la date de dernière mise à jour. Ce bloc apparaît seulement si une matrice a été associée. Pour ajouter ou changer la matrice associée et le niveau, cliquez sur l'icône crayon.
- A droite au milieu, le détail du prochain niveau (si celui-ci a été défini) ainsi que la date de dernière mise à jour. Ce bloc apparaît seulement si un prochain niveau a été défini. Pour ajouter ou modifier le prochain niveau, cliquez sur l'icône crayon.
- A droite en bas, les entretiens liés c'est à dire les entretiens où les compétences du collaborateur ont été évalués. Si aucune évaluation des compétences n'a été faite pour le moment, ce bloc n'apparaîtra pas.
💡 Note : Seuls les managers et admins peuvent modifier la matrice de compétences et le niveau associés aux collaborateurs.
📝 Evaluer les compétences pendant un entretien
Pour en savoir plus sur le déroulé général d'un entretien, consultez ces articles :
👀 Matrice de compétences de l'évalué
Si cela a été paramétré et activé par votre Equipe RH, une section de l'entretien peut être dédiée à l'évaluation des compétences des collaborateurs. Cette évaluation se fera sur la base d'une matrice de compétences ainsi que d'un niveau sur cette matrice (optionnel) qui lui auront été attribués.
💡 Note : Pour visualiser la matrice, cliquez sur son intitulé.
Si la matrice ou le niveau ne sont pas corrects, vous pouvez cliquer sur "Modifier le niveau" afin d'apporter les changements nécessaires.
💡 Note : Si aucune matrice ne lui a été attribuée, le message ci-dessous apparaîtra. Nous vous invitons à contacter votre équipe RH à ce sujet.
📝 Evaluation des compétences
Evaluation d'une compétence
Chaque compétence apparaît sous forme de bloc avec :
- un rappel des attentes pour le niveau qui lui a été attribué,
- une échelle d'autoévaluation à 5 niveaux (si le collaborateur a déjà partagé, son retour apparaît),
- votre évaluation en tant qu'évaluateur,
- un champ commentaire libre.
Positionnez-le sur cette échelle en fonction du regard que vous portez sur la période passée, de ses réalisations, progressions et objectifs atteints ou non.
💡 Note : Si vous ne pouvez ou ne savez évaluer une compétence, cochez la case correspondante.
Evaluation d'un domaine de compétences
Si la matrice comporte des domaines de compétences, alors il sera possible d'évaluer chaque compétence du domaine de manière individuelle + le domaine en général.
Les attentes des compétences ne sont pas affichées par défaut dans le cas de l'évaluation d'un domaine, il faudra cliquer sur le libellé de la compétence en question afin de pouvoir les consulter.
Vous pourrez ensuite continuer le reste de l'évaluation puis partager vos réponses afin de les rendre visibles au collaborateur.
Vous obtiendrez ainsi une version finale consolidée de l'évaluation de chacune des compétences par le collaborateur et vous-même qui ressemblera à celle ci-dessous :
Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône "👁️" afin d'obtenir une version consolidée plus visuelle.
🔭 L'Explorateur de carrières
Cet onglet est accessible aux Admins, Managers et Collaborateurs.
L'explorateur de carrières permet à l'ensemble des utilisateurs d'Elevo de consulter les matrices de compétences disponibles dans votre organisation.
Il permet notamment aux collaborateurs de prendre connaissance des opportunités et possibilités d'évolution au sein de l'entreprise.
En tant que manager, cela vous permet de naviguer parmi les matrices disponibles et potentiellement relatives aux métiers de votre équipe.
🔎 Pour aller plus loin
Retrouvez nos articles dédiés au sujet des compétences sur le blog Elevo :
- Upskilling & reskilling : deux approches de la montée en compétences
- Comment remédier à l'obsolescence des compétences ?
🙋🏻♂️ Questions
➡️ Si j’indique dans l'entretien ne pas pouvoir/savoir évaluer le domaine, est-ce que les compétences du domaine peuvent être évaluées ?
La notation des compétences et la notation du domaine sont indépendantes, je peux donc évaluer les compétences individuellement et ne pas évaluer le domaine au global et inversement.