Cet article est à l'attention des administrateurs.

• 📤  Comment exporter les résultats d'une campagne de sondage ?
• 👁️ Comment visualiser et ajouter des participants
• ⏰ Comment envoyer des relances aux participants ?
• 📦 Comment archiver une campagne de sondages ?

📤  Comment exporter les résultats d'une campagne de sondage ?

Le bouton permettant l'export des données apparaît dès le premier lancement d'une campagne, avant ça il sera masqué.

Cet export contient deux feuilles :

• la première contient les données liées à la complétion du sondage,
• la deuxième contient les résultats détaillés avec une ligne par participant. Si l'export n'est pas anonyme, on retrouve les données de l'utilisateur :
  • Prénom et Nom
  • Email
  • Statut de l'utilisateur
  • Poste
  • Niveau
  • Date d'embauche
  • Région
  • Département
  • Service
  • Equipe
  • Entité (si le MLA est activé)
  • Champs personnalisés (s'il y en a)

Cas particuliers

• Si le MLA est activé sur mon espace : les données présentes dans l'export seront restreintes à la population à laquelle l'admin a accès,
• Si le sondage est anonyme, toutes les données pouvant faciliter l'identification du participant seront masquées. Seules les données suivantes seront visibles : Niveau, Région, Département, Service et Equipe. Si le MLA est activé, le champ entité sera aussi visible. Pour chacune de ces colonnes, s’il y a moins de 3 participants pour une seule et même instance, on remplace le nom de l’instance par “Autre”. Exemple : si j’ai 2 participants dans l’équipe “Delivery” alors on remplacera “Delivery” par “Autre”

👁️ Comment visualiser et ajouter des participants

Il est possible de consulter la liste des participants depuis Sondages > Campagnes > Campagne concernée > Participants.

La liste peut être filtrée.

Afin d'ajouter un participant, cliquez sur "Ajouter des participants" et sélectionnez ceux souhaités.

💡 Note : Si le sondage est anonyme, le statut de leur réponse est caché afin de préserver l'anonymat.

⏰ Comment envoyer des relances aux participants ?

Les relances sont disponibles depuis l'interface de gestion d'une campagne grâce au bouton "Autres actions".

Les admins pourront envoyer des rappels sur toutes les campagnes en cours. Les admins d'entités pourront envoyer des rappels seulement sur les campagnes qu'ils ont lancées.

Les relances sont envoyés à tout participant n'ayant pas encore partagé ses réponses.

📦 Comment archiver une campagne de sondages ?

L'archivage d'une campagne est disponible :

Depuis la liste des campagnes

Afin d'archiver la campagne, cliquer sur le menu en bout de ligne puis "Archiver la campagne".

Depuis l'interface de gestion d'une campagne

Afin d'archiver la campagne, cliquer "Autres actions" puis "Archiver la campagne".