Cet onglet est accessible seulement aux Admins.
Les matrices de compétences sont composées d’une ou plusieurs compétences, elles-mêmes composées de plusieurs niveaux comportant chacun des attentes. Il est aussi possible d'y ajouter un domaine de compétences regroupant plusieurs compétences afin de faciliter leur gestion et analyse.
- ➕ Créer une matrice de compétences
- 👀 Visibilité des matrices
- 🔧 Gérer les niveaux associés à une matrice
- 🔀 Modifier la correspondance entre les niveaux de la matrice et la compétence
- 👀 Consulter les employés associés à une matrice
- ❌ Supprimer une matrice de compétences
- 🔭 L'Explorateur de carrières
- 🔎 Pour aller plus loin
- 🙋🏻♂️ Questions
➕ Créer une matrice de compétences
- Dans le produit “Compétences”, cliquez sur l’onglet “Matrices et compétences”,
- Cliquez sur “Créer une matrice de compétences” afin d’afficher la modale ci-dessous,
- Vous pourrez renseigner le nom de la matrice (celui-ci doit être unique),
- Et ensuite créer les niveaux qui y seront associés.
💡 Note : Un maximum de 10 niveaux peuvent être associés à une matrice.
Découvrez nos modèles de matrices de compétences sur les liens ci-dessous afin de vous en inspirer pour vos propres métiers :
📥 Importer des matrices en masse
Il est possible de réaliser un import en masse de matrice de compétences + leur attribution aux collaborateurs grâce à un fichier de correspondance. Pour en savoir plus, consultez cet article : Importer les matrices de compétences.
👀 Visibilité des matrices
En cliquant sur "Créer la matrice de compétences", vous générez la matrice mais elle ne sera pas encre visible par les collaborateurs dans l'explorateur de carrière. Il faudra pour cela cliquer sur "Publier" en haut à droite de l'écran.
Si vous souhaitez rendre la matrice non-visible à nouveau, cliquez sur "Masquer".
Visualisez très rapidement quelles matrices sont publiées ou non depuis l'onglet "Matrice de compétences" grâce à la colonne "Statut" et aux filtres permettant d'afficher certaines matrices en fonction de leur statut.
🔧 Gérer les niveaux associés à une matrice
➕ Ajouter un niveau
- Dans le produit “Compétences”, cliquez sur l’onglet “Matrices et compétences”,
- Sélectionner la matrice de compétences concernée en cliquant sur son intitulé,
- Pour créer un nouveau niveau, cliquez sur le “➕” entre deux colonnes. Chaque niveau doit avoir un libellé unique.
💡 Note : Un maximum de 10 niveaux peuvent être associés à une matrice de compétences.
❌ Supprimer un niveau
Il est possible de supprimer un niveau en cliquant sur l’icône “Poubelle” 🗑️ dans la description du niveau.
Si un ou plusieurs collaborateurs sont rattachés à ce niveau, une modale vous informera des conséquences de la suppression. En effet, ils n’y seront plus rattachés du fait de la suppression.
⚠️ Attention : Les attentes associées au niveau seront elles aussi supprimées.
⚒️ Gérer les compétences associées à une matrice
- ➕ Ajouter une compétence ou un domaine de compétence
- ❌ Dissocier une compétence ou un domaine d'une matrice
➕ Ajouter une compétence ou un domaine de compétence
- Dans le produit “Compétences”, cliquez sur l’onglet “Matrices et compétences”,
- Sélectionner la matrice de compétences concernée en cliquant sur son intitulé,
- Cliquez sur le “➕” entre deux lignes,
Vous avez ici trois options :
1️⃣ “Créer une compétence”
Vous devrez suivre les étapes de création (intitulé et niveau(x)) puis vous pourrez l’éditer en cliquant sur le menu associé et “Editer la compétence”.
2️⃣ “Ajouter une compétence existante”
Il vous suffira de sélectionner la compétence existante dans votre bibliothèque en le recherchant puis en le sélectionnant.
Vous devrez ensuite associer les niveaux de la compétence avec ceux de la matrice. Cela se fait tout simplement sous la forme d’un tableau de correspondance :
Vous verrez ensuite le contenu des attentes associées au Niveau et pourrez le modifier ou le dissocier si nécessaire.
3️⃣ “Ajouter un domaine”
Il vous suffira de sélectionner le domaine de compétences existant dans votre bibliothèque en le recherchant puis en le sélectionnant et en cliquant sur "Ajouter le domaine".
❌ Dissocier une compétence ou un domaine d'une matrice
- Dans le produit “Compétences”, cliquez sur l’onglet “Matrices et compétences”,
- Sélectionner la matrice de compétences concernée en cliquant sur son intitulé,
- Cliquer sur l’icône “Poubelle” 🗑️ à droite du libellé de la compétence ou du domaine de compétence.
💡 Note : Dans le cas où un domaine de compétences est dissocié, les compétences reliées au domaine seront elles aussi retirées de la matrice. Si des entretiens avaient déjà été partagés, alors le domaine et ses compétences resteront visible sur ces entretiens. Si besoin, il faudra réouvrir l’auto-évaluation pour récupérer la dernière version de la matrice.
🔀 Modifier la correspondance entre les niveaux de la matrice et la compétence
- Dans le produit “Compétences”, cliquez sur l’onglet “Matrices et compétences”,
- Sélectionner la matrice de compétences concernée en cliquant sur son intitulé,
- Sélectionner le niveau attendu dans le menu déroulant. Seuls les 100 premiers caractères des attentes apparaissent par défaut, cliquez sur "afficher l'attente" pour voir l'intégralité de son contenu.
💡 Note : Si aucun niveau d'attente n'est sélectionné pour une compétence alors la compétence ne sera pas visible dans la matrice et ne sera pas évaluée.
👀 Consulter les employés associés à une matrice
- Dans le produit “Compétences”, cliquez sur l’onglet “Matrices et compétences”,
- Sélectionner la matrice de compétences concernée en cliquant sur son intitulé,
- Allez sur l’onglet “Collaborateurs associés” où vous pourrez visualiser les collaborateurs associés à la matrice, consulter leur profil en cliquant sur leur nom mais aussi les désassocier en cliquant sur l’icône “Poubelle” 🗑️ en bout de ligne.
💡 Note : Il n’est pour le moment pas encore possible d’associer un collaborateur à une matrice directement depuis cet onglet. Cela se fait de manière individuelle depuis les profils des collaborateurs ou par le biais d’un import : Importer les matrices de compétences.
❌ Supprimer une matrice de compétences
- Dans le produit “Compétences”, cliquez sur l’onglet “Matrices et compétences”,
- Cliquez sur l’icône “Poubelle” 🗑️ en bout de ligne.
- Si un ou plusieurs collaborateurs sont rattachés à cette matrice de compétence, une modale vous informera des conséquences de la suppression. En effet, ils n’y seront plus rattachés du fait de la suppression.
🔭 L'Explorateur de carrières
Cet onglet est accessible aux Admins, Managers et Collaborateurs.
L'explorateur de carrières permet à l'ensemble des utilisateurs d'Elevo de consulter les matrices de compétences disponibles dans votre organisation.
Il permet notamment aux collaborateurs de prendre connaissance des opportunités et possibilités d'évolution au sein de l'entreprise.
🔎 Pour aller plus loin
Retrouvez nos articles dédiés au sujet des compétences sur le blog Elevo :
- Upskilling & reskilling : deux approches de la montée en compétences
- Comment remédier à l'obsolescence des compétences ?
🙋🏻♂️ Questions
➡️ Si j’ajoute une compétence à un domaine qui est déjà dans une matrice, est-ce que cette compétence est automatiquement ajoutée à la matrice ?
Oui , la compétence sera directement ajoutée à la matrice qui comporte déjà ce domaine.
➡️ Si je retire une compétence d’un domaine que se passe-t-il ?
La compétence sera retirée automatiquement de toutes les matrices où elle a été ajoutée grâce au domaine.
➡️ Si j’ajoute un domaine de compétences à une matrice dans laquelle figure déjà une compétence du domaine que se passe-t-il ?
Le domaine est ajouté et la compétence sera regroupée dans le domaine en question.
➡️ Si j’associe les compétences déjà présentes dans une matrice à un domaine que je n’ajoute pas à la matrice que se passe-t-il ?
Les compétences restent telles quelles dans la matrice, le domaine n’est pas ajouté.
➡️ Si j’indique dans l'entretien ne pas pouvoir/savoir évaluer le domaine, est-ce que les compétences du domaine peuvent être évaluées ?
La notation des compétences et la notation du domaine sont indépendantes, je peux donc évaluer les compétences individuellement et ne pas évaluer le domaine au global et inversement.