Cet article est à l'attention des administrateurs.
Au déploiement du produit Compétences, nous vous proposons de réaliser un import de vos matrices puis une assignation en masse des matrices aux collaborateurs (Importer les matrices de compétences et/ou l'assignation des collaborateurs à une matrice).
Grâce à notre nouvelle fonctionnalité associée, vous pourrez désormais établir des règles d'assignation automatique afin que les matrices se mettent à jour sur la base d'un critère pré-défini et ainsi réaliser un gain de temps considérable !
- 🔗 Comment définir le critère d'assignation ?
- 🖍️ Comment créer une règle d'assignation pour une matrice donnée ?
- 🙋🏻♂️ Questions
🔗 Comment définir le critère d'assignation ?
Le critère d'assignation doit être un champ du profil parmi la liste ci-dessous :
- Nom du poste,
- Service,
- Nom de l'équipe,
- Département,
- Champs personnalisés (Personnaliser les champs disponibles sur le profil d'un collaborateur).
Généralement, c'est le champ "Nom du poste" qui sera le plus pertinent pour cet usage.
Une fois le critère sélectionné, merci de contacter le Support Elevo (support@elevo.io) afin que nous puissions finaliser le paramétrage.
🖍️ Comment créer une règle d'assignation pour une matrice donnée ?
Afin de créer une règle, rendez-vous sur la matrice concernée puis dans l'onglet "Collaborateurs associés".
⚠️ Attention : Si vous n'avez pas précédemment contacté notre support afin de valider le critère d'assignation, ce bouton n'apparaitra pas.
- Cliquez sur "Configurer l'assignation automatique",
- Vous devez ici sélectionner une ou plusieurs valeurs dans chaque menu déroulant afin de définir à quel niveau seront associés les collaborateurs concernés par ces valeurs,
💡 Note : Par soucis de cohérence, une valeur sélectionnée pour un niveau ne sera pas disponible à la sélection pour un autre niveau.
- Une fois l'assignation terminée, cliquez sur "Enregistrer les critères d'assignation",
- L'assignation sera réalisée automatiquement après l'enregistrement. Cela peut prendre quelques secondes lorsqu’un grand nombre de collaborateurs sont concernés.
💡 Note : L'assignation est ensuite mise à jour automatiquement toutes les deux heures.
🙋🏻♂️ Questions
➡️ Que se passe-t-il si je supprime une règle ?
Les collaborateurs précédemment assignés à cette matrice grâce à la règle le seront toujours.