Cet article est à l'attention des administrateurs.
Il est possible d'assigner une matrice à un collaborateur de plusieurs manières : individuellement, en masse ou automatiquement.
- 🙋🏻♂️ Assignation d'une matrice à un collaborateur
- 🙇🏻♀️ Assignation en masse par le biais d'un import
- 👩🏼🔧 Assignation en masse automatique et récurrente
- 🙋🏻♂️ Questions
🙋🏻♂️ Assignation d'une matrice à un collaborateur
L'onglet de suivi de la carrière des collaborateurs est accessible depuis leurs profils dans "Utilisateurs". Cet onglet "Carrière" est visible par le collaborateur, les managers directs et indirects et les administrateurs.
Pour ajouter ou changer la matrice associée et le niveau, cliquez sur l'icône crayon dans le niveau actuel ou dans le prochain niveau.
💡 Note : Seuls les managers et admins peuvent modifier la matrice de compétences et le niveau associés aux collaborateurs.
🙇🏻♀️ Assignation en masse par le biais d'un import
Cet import permet de définir quelle matrice de compétences doit être attribuée à chaque collaborateur de manière groupée. Il est généralement réalisé au déploiement d'Elevo.
- Télécharger le modèle du fichier au format souhaité : Excel, Google Sheets et CSV,
- Remplir les colonnes en respectant les conditions décrites dans le tableau ci-dessous,
- Transmettre le fichier au Support (support@elevo.io) afin que l'import soit réalisé. Nous vous confirmerons sa bonne réalisation ou le cas échéant les erreurs relevées.
| En-tête de colonne | Obligatoire / Optionnel | Restrictions | Détail |
| user_login | Obligatoire | Chaînes de caractères Doit être unique sur l'ensemble des utilisateurs |
Identifiant unique pour un utilisateur: Soit l'email de l'utilisateur Soit l'identifiant de l'utilisateur |
| matrix_title | Obligatoire | Chaînes de caractères | Nom de la matrice - Doit strictement correspondre au titre de la matrice visée |
| matrix_level | Obligatoire | Chaînes de caractères | Niveau de la matrice - Doit strictement correspondre au niveau de la matrice visée |
👩🏼🔧 Assignation en masse automatique et récurrente
Vous pouvez désormais établir des règles d'assignation automatique afin que les matrices se mettent à jour sur la base d'un critère pré-défini et ainsi réaliser un gain de temps considérable !
- 🔗 Comment définir le critère d'assignation ?
- 🖍️ Comment créer une règle d'assignation pour une matrice donnée ?
🔗 Comment définir le critère d'assignation ?
Le critère d'assignation doit être un champ du profil parmi la liste ci-dessous :
- Nom du poste,
- Service,
- Nom de l'équipe,
- Département,
- Champs personnalisés (Personnaliser les champs disponibles sur le profil d'un collaborateur).
Généralement, c'est le champ "Nom du poste" qui sera le plus pertinent pour cet usage.
Une fois le critère sélectionné, merci de contacter le Support Elevo (support@elevo.io) afin que nous puissions finaliser le paramétrage.
🖍️ Comment créer une règle d'assignation pour une matrice donnée ?
Afin de créer une règle, rendez-vous sur la matrice concernée puis dans l'onglet "Collaborateurs associés".
⚠️ Attention : Si vous n'avez pas précédemment contacté notre support afin de valider le critère d'assignation, ce bouton n'apparaitra pas.
- Cliquez sur "Configurer l'assignation automatique",
- Vous devez ici sélectionner une ou plusieurs valeurs dans chaque menu déroulant afin de définir à quel niveau seront associés les collaborateurs concernés par ces valeurs,
💡 Note : Par soucis de cohérence, une valeur sélectionnée pour un niveau ne sera pas disponible à la sélection pour un autre niveau.
- Une fois l'assignation terminée, cliquez sur "Enregistrer les critères d'assignation",
- L'assignation sera réalisée automatiquement après l'enregistrement. Cela peut prendre quelques secondes lorsqu’un grand nombre de collaborateurs sont concernés.
💡 Note : L'assignation est ensuite mise à jour automatiquement toutes les deux heures.
🙋🏻♂️ Questions
➡️ Que se passe-t-il si je supprime une règle ?
Les collaborateurs précédemment assignés à cette matrice grâce à la règle le seront toujours.