Cet article est à l'attention des administrateurs.
Pour en savoir plus sur le parcours professionnel et la visibilité des données associées, merci de consulter la documentation suivante : Suivre et gérer le parcours professionnel d'un collaborateur.
- 📝 Quel modèle de fichier doit-être utilisé ?
- 📥 Quelles données sont importées et comment sont évités les doublons ?
- 🙋🏻♂️ Questions
📝 Quel modèle de fichier doit-être utilisé ?
La première étape consiste à mettre vos données au format d’import (Excel, CSV ou Google Sheets). L’import peut ensuite se faire de deux manières :
- ponctuellement, en transmettant le fichier d’import au Support Elevo (support@elevo.io),
- avec une synchronisation quotidienne, en déposant le même fichier d’import sur un SFTP dédié à paramétrer au préalable avec nos équipes.
📥 Quelles données sont importées et comment sont évités les doublons ?
- Il y a déjà un poste avec cette date de début ➡️ les données existantes seront mises à jour avec les données présentes dans le fichier d'import le plus récent,
- Il n'y a pas de poste avec cette date de début ➡️ le poste sera ajouté dans le parcours professionnel.
💡 Note : Afin de supprimer une ligne sur Elevo, vous devrez le faire directement dans le Produit. En effet, cet import fonctionne uniquement par ajout et/ou remplace. Un poste présent sur Elevo dans le profil du collaborateur mais absent du fichier n'entrainera pas la suppression des dites données sur Elevo.
🔎 Détails du fichier d'import
| Libellé de la colonne | Correspondance | Obligatoire | Règles | Description |
| login | Identifiant de l’utilisateur | ✅ | Suite de caractères | Email ou identifiant |
| Job_title | Poste | ✅ | Suite de caractères | Intitulé de poste |
| fixed_remuneration_amount | Salaire annuel brut | ❌ |
Peut être vide, ne peut être égal à 0 |
Salaire de base (avant impôts) |
| variable_remuneration_amount | Variable annuel brut | ❌ | Peut être vide, ne peut être égal à 0 | Salaire variable (avant impôts) |
| currency | Devise | ✅ si la rémunération fixe ou variable est remplie |
Ne peut être vide si la rémunération fixe ou variable est remplie Valeurs parmi la liste de devises |
Devise utilisée pour le paiement du salaire |
| start_date | Date de début | ✅ |
Format : AAAA-MM-YY Doit être antérieure à la date de fin |
Date de début du poste occupé |
| end_date | Date de fin | ❌ |
Format : AAAA-MM-YY Doit être postérieure à la date de fin |
Date de fin du poste occupé |
Erreurs rencontrées lors de l'import
| Message d’erreur | Description | Comportement |
| Missing value for ‘login’ | La cellule "login" est vide pour la ligne | La ligne n'est pas importée |
| Missing value for ‘Job_title’ | La cellule "job_title" est vide pour la ligne | La ligne n'est pas importée |
| Missing value for ‘start_date’ | La cellule "start_date" est vide pour la ligne | La ligne n'est pas importée |
| ‘Start date’ already exist | 2 lignes dans le fichier ont la même "start_date" pour le même collaborateur | La ligne n'est pas importée |
| Incorrect date format | Format de la date incorrect | La ligne n'est pas importée |
| end_date cannot be earlier than start_date | La date de fin ne peut être antérieure à la date de début | La ligne n'est pas importée |
| The remuneration must be separated by a comma (’,’) | Les nombres doivent être séparés par une virgule | La ligne n'est pas importée |
| Missing value for ‘currency’ | Valeur manquante pour la devise alors qu'un salaire fixe ou variable est renseigné | La ligne n'est pas importée |
| User does not exist | Cet utilisateur n'est pas présent sur Elevo | La ligne n'est pas importée |
🙋🏻♂️ Questions
➡️ Est-ce possible d'ajouter ou supprimer un poste quand la synchronisation est activée ?
Il est en effet possible d'ajouter ou supprimer un poste avec une synchronisation active. La synchronisation n'écrasera pas ce qui a été renseigné manuellement.