Cet article est à l'attention des administrateurs.

Bienvenue dans la nouvelle fonctionnalité de gestion des campagnes sur Elevo ! Cette fonctionnalité vous permet de donner accès à des utilisateurs à une seule campagne d'entretiens ou de feedback donnée.

• 🧠 En quoi consistent ces droits ?
• 📍Qui peut attribuer ces droits ?
• 👩🏼‍🌾 Comment attribuer ces droits ?
• 👀 Comment visualiser et modifier les rôles d'administrateurs attribués sur une campagne ?
• 🙋🏻‍♂️ Questions

Pour en savoir plus sur les rôles de manière générale, nous vous invitons à consulter la documentation associée : Gérer les droits administrateurs : rôles et permissions

💡 Note : Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les campagnes de People Review ou de Sondages, seulement sur les entretiens et le feedback 360.

🧠 En quoi consistent ces droits ?

Afin de déléguer la gestion d'une campagne spécifique, il est désormais possible d'attribuer des droits de gestion à un collaborateur ne disposant pas de droits admin.

Il existe deux niveaux sur ces droits :

• Administrateur d'une campagne ➡️ Gère la campagne et peut visualiser le contenu des entretiens ainsi que les résultats,
• Superviseur d'une campagne ➡️ Gère la campagne mais ne peut pas visualiser le contenu des entretiens ainsi que les résultats,

💡 Note : Si un MLA est en place (droits admin restreints par entités) alors l'administrateur ou le superviseur d'une campagne verront l'ensemble des utilisateurs et ne seront pas restreints à une entité.

📍Qui peut attribuer ces droits ?

Seuls les utilisateurs ayant le rôle d'administrateur global ou administrateur performance pourront attribuer ce droit à un autre utilisateur.

Les rôles assignés aux utilisateurs depuis la campagne ne seront appliqués que sur cette campagne et celle-ci doit être lancée.

Quelle est la différence avec le responsable de campagnes ?

• Administrateur de la campagne → Rôle attribué sur une seule campagne. Accède au contenu des entretiens.
• Responsable des campagnes → Gère l'ensemble des campagnes de 1:1 et 360 sans avoir accès au contenu des entretiens.

👩🏼‍🌾 Comment attribuer ces droits ?

Afin d'attribuer un rôle d'administrateur sur une campagne, un utilisateur avec un rôle d'administrateur global ou performance doit suivre ces étapes :

• Accéder à la campagne concernée depuis Entretiens 1:1 > Campagnes > Campagne concernée,
• Cliquer sur "Autres actions" en haut à droite,
• Cliquer sur "Donner des droits sur la campagne",
• Sélectionner le ou les utilisateur(s) concerné(s) ainsi que le niveau d'accès que vous souhaitez (entre administrateur et superviseur),
• L'utilisateur concerné recevra une notification l'informant de l'allocation des droits de gestion sur une campagne.

👀 Comment visualiser et modifier les rôles d'administrateurs attribués sur une campagne ?

• Accéder à la campagne concernée depuis Entretiens 1:1 > Campagnes > Campagne concernée,
• Cliquer sur "Autres actions" en haut à droite,
• Cliquer sur "Utilisateurs ayant des droits sur la campagne" afin de visualiser les utilisateurs ayant des droits sur cette campagne,
• Il est ici possible de révoquer un droit en cliquant sur l'icône poubelle 🗑️ en bout de ligne.

🙋🏻‍♂️ Questions

➡️ Est-ce qu'un utilisateur peut avoir ce type de droits sur plusieurs campagnes ?

Oui tout à fait !