Cet article est à l'attention des administrateurs.
Sur le Produit People Review il existe plusieurs droits et permissions afin de couvrir l'ensemble de vos cas d'usage.
Pour en savoir plus sur les rôles de manière générale, nous vous invitons à consulter la documentation associée : Gérer les droits administrateurs : rôles et permissions.
- 🧠 Droits et permissions associés à la People Review
- 🔐 Que permettent chacun de ces droits ?
- 📍Qui peut attribuer ces droits ?
- 👩🏼🌾 Comment attribuer ces droits ?
- 👀 Comment visualiser les rôles et permissions associés à la People Review ?
- 🙋🏻♂️ Questions
🧠 Droits et permissions associés à la People Review
Il existe 4 niveaux d'accès au produit People Review :
- Le rôle transverse "Administrateur Global" ayant accès à l'ensemble des produits et actions (détaillé ici),
- Le rôle "Administrateur People Review",
- Le rôle "Responsable People Review",
- La permission associée à une campagne spécifique "Administrateur de la campagne".
🔐 Que permettent chacun de ces droits ?
Pour plus de détails sur le rôle d'Administrateur Global, nous vous recommandons l'article dédié aux rôles : Gérer les droits administrateurs : rôles et permissions.
- Administrateur People Review
- Responsable People Review
- Administrateur de la campagne
- Comparaison des droits
Administrateur People Review
L'Administrateur People Review a accès à l'ensemble des campagnes de Peoples Reviews, leur contenu et actions associées (comme un Administrateur Global).
Il ne peut cependant pas voir sa propre People Review.
💡 Note : Si un Administrateur ou Responsable de People Review a besoin d'avoir accès à sa propre people review, un admin global ou un autre admin/responsable People Review devra lui accorder les droits d'Administrateur sur la campagne concernée.
Responsable People Review
Le Responsable de People Review a accès à l'ensemble des campagnes de Peoples Reviews mais ne peut voir leur contenu et donc il ne peut accéder ou exporter les résultats.
A la différence de l'Administrateur People Review, il ne peut pas non plus accéder aux dimensions afin de les modifier et n'a pas accès aux actions et plans d'actions associés.
Administrateur de la campagne
Afin de déléguer la gestion d'une campagne spécifique, il est possible d'attribuer un droit de gestion "Administrateur de la campagne" à un collaborateur ne disposant pas de droits admin. On parle ici d'une permission car ce droit est restreint à une campagne en particulier.
Ainsi les utilisateurs sélectionnés verront le contenu des people reviews de tous les utilisateurs de la campagne, y compris eux-même.
💡 Note : Si un MLA est en place (droits admin restreints par entités) alors l'administrateur d'une campagne verra l'ensemble des utilisateurs et ne seront pas restreints à une entité.
Comparaison des droits
Administrateur People Review |
Responsable People Review |
Administrateur d'une campagne People Review |
|
| Peut accéder à toutes les campagnes | ✅ | ✅ | ❌ (accès à une seule campagne) |
| Peut visualiser le contenu des people reviews | ✅ | ❌ | ✅ (uniquement sur la campagne où les droits lui sont accordés) |
| Peut visualiser sa propre people review | ❌ | ❌ | ✅ (uniquement sur la campagne où les droits lui sont accordés) |
| Peut modifier le statut ou l’évaluateur d'une PR | ✅ | ✅ | ✅ (uniquement sur la campagne où les droits lui sont accordés) |
| Peut gérer les dimensions | ✅ | ❌ | ❌ |
| Voir et exporter les résultats | ✅ | ❌ | ✅ (uniquement sur la campagne où les droits lui sont accordés) |
| Gérer les participants et leur envoyer des rappels | ✅ | ✅ | ✅ (uniquement sur la campagne où les droits lui sont accordés) |
| Gérer les groupes de talents | ✅ | ✅ | ✅ (uniquement sur la campagne où les droits lui sont accordés) |
| Visualiser et gérer les actions et plans d'actions | ✅ | ❌ | ✅ (uniquement sur la campagne où les droits lui sont accordés) |
Visibilité sur les PR des supérieurs hiérarchiques
Il est désormais possible de masquer les peoples reviews des supérieurs hiérarchiques (directs et indirects) des admins ayant des droits sur la People Review.
Afin d'activer cette restriction, merci de contacter le Support Elevo (support@elevo.io).
📍Qui peut attribuer ces droits ?
- Le rôle "Administrateur Global" ➡️ Attribuable par un Admin Global uniquement,
- Le rôle "Administrateur People Review" ➡️ Attribuable par un Admin Global uniquement,
- Le rôle "Responsable People Review" ➡️ Attribuable par un Admin Global uniquement,
- La permission associée à une campagne spécifique "Administrateur de la campagne" ➡️ Attribuable par un Admin Global, un Admin People Review ou un Responsable People Review.
💡 Note : La permission "Administrateur d'une campagne de People Review" peut être attribuée par les Admins et Responsables People Review sauf pour eux-même. En effet, cette permission donnant accès à sa propre People Review, seul un Admin Global ou un autre Admin ou Responsable People Review peut l'attribuer.
👩🏼🌾 Comment attribuer ces droits ?
Administrateur People Review et Responsable People Review
L'assignation de ces deux rôles est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant les droits d'Administrateur Global, dans la rubrique Paramètres > Administrateurs.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la documentation associée : Gérer les droits administrateurs : rôles et permissions.
Administrateur de la campagne
- Accéder à la campagne concernée depuis People Review > Campagnes > Campagne concernée,
- Cliquer sur "Autres actions" en haut à droite,
- Cliquer sur "Donner des droits sur la campagne",
- Sélectionner le ou les utilisateur(s) concerné(s),
- L'utilisateur concerné recevra une notification l'informant de l'allocation des droits de gestion sur une campagne.
👀 Comment visualiser les rôles et permissions associés à la People Review ?
Administrateur People Review et Responsable People Review
La visualisation de ces deux rôles est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant les droits d'Administrateur Global, dans la rubrique Paramètres > Administrateurs.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la documentation associée : Gérer les droits administrateurs : rôles et permissions.
Administrateur de la campagne
- Accéder à la campagne concernée depuis People Review > Campagnes > Campagne concernée,
- Cliquer sur "Autres actions" en haut à droite,
- Cliquer sur "Utilisateurs ayant des droits sur la campagne" afin de visualiser les utilisateurs ayant des droits sur cette campagne,
- Il est ici possible de révoquer un droit en cliquant sur l'icône poubelle 🗑️ en bout de ligne.
🙋🏻♂️ Questions
➡️ Est-ce qu'un utilisateur peut avoir ce type de droits sur plusieurs campagnes ?
Oui tout à fait !