Cet article est à l'attention des administrateurs.
Sur le Produit Formation il existe plusieurs droits et permissions afin de couvrir l'ensemble de vos cas d'usage.
Pour en savoir plus sur les rôles de manière générale, nous vous invitons à consulter la documentation associée : Gérer les droits administrateurs : rôles et permissions.
- 🧠 Droits et permissions associés à Formation
- 🔐 Que permettent chacun de ces droits ?
- 📍Qui peut attribuer ces droits ?
- 👩🏼🌾 Comment attribuer ces droits ?
- 👀 Comment visualiser les rôles et permissions associés à Formation ?
- 🙋🏻♂️ Questions
🧠 Droits et permissions associés à Formation
Plusieurs rôles et permissions sont disponibles sur le produit Formation :
- Administrateur Global : a accès à l'ensemble des actions associées au Produit sur l'ensemble de la population,
- Administrateur Formation : a accès à l'ensemble des actions associées au Produit sur l'ensemble de la population,
- Administrateur Global d'entité (si MLA activé) : peut gérer les demandes et sessions de formation de sa population, mais n'a pas d'accès en gestion à tout ce qui touche au budget,
- Administrateur Formation d'entité : peut gérer les demandes et sessions de formation de sa population, mais n'a pas d'accès en gestion à tout ce qui touche au budget,
- Responsable Budgétaire : peut naviguer entre les périodes sans en créer, peut modifier les enveloppes auxquelles il a accès et il peut gérer les sources de financements.
⚠️ Attention : L'accès aux enveloppes budgétaires ne peut être limité que lorsque le MLA est activé et paramétré, merci de vous rapprocher du Support (support@elevo.io) ou de votre CS.
🔐 Que permettent chacun de ces droits ?
Administrateur Global et Formation |
Responsable Budgétaire |
Administrateur Global d'entité |
Administrateur Formation d'entité |
|
| Visualiser les périodes | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer une période | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Créer, modifier, supprimer une demande | ✅ | ❌ | ✅ (sur sa population) | ✅ (sur sa population) |
| Valider / refuser une demande | ✅ | ❌ | ✅ (sur sa population) | ✅ (sur sa population) |
| Exporter les demandes | ✅ | ❌ | ✅ (sur sa population) | ✅ (sur sa population) |
| Définir un budget | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Créer, modifier, supprimer une session de formation | ✅ | ❌ | ✅ (sur sa population) | ✅ (sur sa population) |
| Ajouter / retirer des participants et envoyer des invitations | ✅ | ❌ | ✅ (sur sa population) | ✅ (sur sa population) |
| Exporter les sessions | ✅ | ❌ | ✅ (sur sa population) | ✅ (sur sa population) |
| Créer ou supprimer une enveloppe | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Visualiser ou éditer une enveloppe | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Créer, éditer ou supprimer une source de financement | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Visualiser une source de financement | ✅ | ✅ | ✅ si la source de financement n'est pas liée à une enveloppe budgétaire, mais à un budget unique. ❌ si elle est liée à une enveloppe et qu'ils n'en sont pas responsables. |
✅ si la source de financement n'est pas liée à une enveloppe budgétaire, mais à un budget unique. ❌ si elle est liée à une enveloppe et qu'ils n'en sont pas responsables. |
| Gérer le taux de change | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
📍Qui peut attribuer ces droits ?
- Le rôle "Administrateur Global" ➡️ Attribuable par un Admin Global uniquement,
- Le rôle "Administrateur Formation" ➡️ Attribuable par un Admin Global uniquement,
- Le rôle "Responsable budgétaire" ➡️ Attribuable par un Admin Global, un Admin Formation ou un utilisateur ayant déjà les droits de Responsable Budgétaire sur l'enveloppe concernée.
🤓 L'utilisateur désigné doit déjà avoir été désigné par un des rôles ci-dessous :
- Admin global
- Admin formation
- Admin global d'entité
- Admin formation d'entité
👩🏼🌾 Comment attribuer ces droits ?
Administrateur Formation et Global
L'assignation de ces deux rôles est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant les droits d'Administrateur Global, dans la rubrique Paramètres > Administrateurs.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la documentation associée : Gérer les droits administrateurs : rôles et permissions.
Responsable Budgétaire
L'assignation de ce rôle se fait depuis le produit Formation > Plan de formation > Budget et dans l'enveloppe correspondante visible en cliquant sur son intitulé depuis "Modifier le budget".
👀 Comment visualiser les rôles et permissions associés à Formation ?
Administrateur Formation et Global
La visualisation de ces deux rôles est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant les droits d'Administrateur Global, dans la rubrique Paramètres > Administrateurs.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la documentation associée : Gérer les droits administrateurs : rôles et permissions.
Responsable Budgétaire
La visualisation des utilisateurs ayant le rôle de responsable budgétaire sur une enveloppe est possible depuis la gestion de l'enveloppe en question : Formation > Plan de formation > Budget et puis cliquer sur son intitulé depuis "Modifier le budget".