Cet article est à l'attention des administrateurs.

Au déploiement du produit Rémunération et tout au long de son utilisation, il est possible d'exporter et d'importer en masse vos grilles de rémunération.

• 📖 Vocabulaire d'une grille de rémunération
• 👀 Visibilité des grilles de rémunération
• ➕ Créer et éditer une grille de rémunération sur Elevo
• 📥 Importer une grille de rémunération
• 📤 Exporter une grille de rémunération

💡 Note : Avant de réaliser un premier export ou import, il sera nécessaire de transmettre vos différents types de rémunération au Support (support@elevo.fr) afin qu'ils soient paramétrés sur votre espace.

📖 Vocabulaire d'une grille de rémunération

Vous trouverez ci-dessous une illustration avec la légende des différents éléments constituant une grille de rémunération.

👀 Visibilité des grilles de rémunération

Si une grille n’est pas publiée, elle n’est visible que par les Admin, ou par les personnes ayant un droit particulier sur le produit (Gérer les droits administrateurs : rôles et permissions).

Visibilité des managers

Il est possible de définir au niveau de votre espace au global si oui ou non les managers peuvent accéder aux salaires de leurs reports directs ou indirects.

Si vous autorisez les managers à voir les salaires de leurs reports, alors ils pourront accéder à l'intégralité de la grille à laquelle le collaborateur est associé.

Seuls leurs reports apparaitront cependant dans l'onglet d'analyse.

💡 Note : dans la campagne de revue salariale, il est prévu qu’apparaisse le minimum et le maximum du niveau du collaborateur (en fonction de la grille à laquelle il est rattaché) : si la grille en question n’est pas publiée, le minimum et le maximum n’apparaîtront pas.

➕ Créer et éditer une grille de rémunération sur Elevo

Vous avez deux options : créer manuellement une grille (détaillé dans ce passage) ou importer les grilles (détaillé ci-dessous : 📥 Importer une grille de rémunération)

• Créer une grille
• Compléter et modifier une grille de rémunération

Créer une grille

Afin de créer une nouvelle grille, allez dans Rémunération > Créer une grille de rémunération.

Vous devrez ensuite compléter :

• le nom de la grille,
• la devise associée à la grille,
• le ou les types de rémunérations associés (à cocher),
• la visibilité de la grille pour les collaborateurs (à cocher) ➡️ la visibilité des managers directs se paramètre au niveau de votre espace au global, merci de contacter le Support à ce sujet.

💡 Note : Il sera tout à fait possible d'associer des collaborateurs à la grille même s'ils sont rémunérés dans une autre devise. Cependant, aucun taux de change ne sera pris en compte, nous considérons que les monnaies se valent.

Compléter et modifier une grille de rémunération

• Si vous souhaitez modifier les paramètres de la grille ⬇️
• Si vous souhaitez compléter le contenu de la grille ⬇️

Si vous souhaitez modifier les paramètres de la grille ⬇️

Afin de modifier une grille existante, allez dans Rémunération > Grille à modifier > Paramètres.

⚠️ Attention : Supprimer un type de rémunération dans les paramètres supprimera toutes les données associées préalablement remplies.

Si vous souhaitez compléter le contenu de la grille ⬇️

Afin de compléter une grille existante, allez dans Rémunération > Grille à modifier > Modifier.

Vous pourrez ensuite compléter :

• Les niveaux de la grille (ajouter, renommer ou déplacer un niveau),
• Les rémunérations associées aux types de rémunérations sélectionnés dans les paramètres de la grille,
• Un champ libre permettant de renseigner les autres avantages.

Veillez à bien enregistrer en bas de la page 📄

💡 Note : Changer le nom d'un niveau ne changera pas l'association des collaborateurs sur ce niveau.

📥 Importer une grille de rémunération

L'import dépend de vos types de rémunérations :

• Si vous avez créé des types de rémunérations personnalisés
• Si vous n'avez pas créé des types de rémunérations personnalisés

Nous vous guidons ensuite dans la complétion concrète du fichier d'import :

• Comment mettre à jour une grille existante par le biais de l'import ?
• Compléter la grille de rémunération sur le fichier d'import

Si vous avez créé des types de rémunérations personnalisés

Le modèle adapté à votre organisation est disponible en exportant vos grilles depuis Rémunération > Grilles de rémunération > Exporter les grilles.

Après avoir complété le fichier personnalisé, merci de transmettre le fichier au Support (support@elevo.fr) au format xlsx ou csv.

Si vous souhaitez créer des types de rémunération personnalisés, il sera nécessaire de transmettre leurs intitulés au Support (support@elevo.fr) afin qu'ils soient paramétrés sur votre espace.

💡 Note : L'import sera réalisé sous 2-3 jours ouvrés.

Si vous n'avez pas créé des types de rémunérations personnalisés

Le modèle d'import générique est disponible sur ce lien. Après avoir complété le fichier générique, merci de transmettre le fichier au Support (support@elevo.fr) au format xlsx ou csv.

💡 Note : L'import sera réalisé sous 2-3 jours ouvrés.

Comment mettre à jour une grille existante par le biais de l'import ?

Pour cela, exportez la grille depuis Elevo (📤 Exporter une grille de rémunération) puis modifiez les éléments nécessaires dans la grille sans modifier son nom.

En effet, lors d'un import, si une grille importée a un nom similaire a une grille existante sur Elevo alors la grille existante sera mise à jour avec les éléments de la grille importée.

Les éléments modifiés seront :

• la grille sera de nouveau en brouillon,
• la monnaie renseignée,
• les niveaux (créés, supprimés ou modifiés en fonction des différences entre les matrices),
• les minimum et maximum pour chaque rémunération.

Compléter la grille de rémunération sur le fichier d'import

Nous vous invitons à consulter la vidéo ci-dessous détaillant les différentes étapes de complétion du fichier.

📤 Exporter une grille de rémunération

Les fichiers d'export et d'import sont identiques. Cependant, le modèle d'import/export varie en fonction de chaque organisation et des types de rémunération qui ont été créés.

Le modèle adapté à votre organisation est disponible en exportant vos grilles depuis Rémunération > Grilles de rémunération > Exporter les grilles.

💡 Note : Vous pouvez réaliser l'export même si aucune grille n'est encore créée afin de récupérer le format approprié pour votre organisation et vos types de rémunération.