Cet article est à l'attention des administrateurs.
Au déploiement du produit Rémunération et tout au long de son utilisation, il est possible d'exporter et d'importer en masse vos grilles de rémunération.
- 📖 Vocabulaire d'une grille de rémunération
- 📥 Importer une grille de rémunération
- 📝 Compléter une grille de rémunération
- 📥 Importer une grille de rémunération
💡 Note : Avant de réaliser un premier export ou import, il sera nécessaire de transmettre vos différents types de rémunération au Support (support@elevo.fr) afin qu'ils soient paramétrés sur votre espace.
📖 Vocabulaire d'une grille de rémunération
Vous trouverez ci-dessous une illustration avec la légende des différents éléments constituant une grille de rémunération.
| Légende | English 🇬🇧 | Français 🇫🇷 |
| 🟣 | Compensation band name | Nom de la grille de rémunération |
| 🟠 | Compensation band visibility | Visibilité de la grille de rémunération |
| 🔴 | Status | Statut |
| 🟢 | Level | Niveau |
| 🩷 | Compensation type | Type de rémunération |
| 🌸 | Minimum and maximum compensation | Montant minimum et maximum de la rémunération |
| 🔵 | Other benefits | Autres avantages |
📥 Importer une grille de rémunération
- Si vous avez créé des types de rémunérations personnalisés
- Si vous n'avez pas créé des types de rémunérations personnalisés
Si vous avez créé des types de rémunérations personnalisés
Le modèle adapté à votre organisation est disponible en exportant vos grilles depuis Rémunération > Grilles de rémunération > Exporter les grilles.
Après avoir complété le fichier personnalisé, merci de transmettre le fichier au Support (support@elevo.fr) au format xlsx ou csv.
Si vous souhaitez créer des types de rémunération personnalisés, il sera nécessaire de transmettre leurs intitulés au Support (support@elevo.fr) afin qu'ils soient paramétrés sur votre espace.
💡 Note : L'import sera réalisé sour 2-3 jours ouvrés.
Si vous n'avez pas créé des types de rémunérations personnalisés
Le modèle d'import générique est disponible en format Excel, Google Sheets ou csv. Après avoir complété le fichier générique, merci de transmettre le fichier au Support (support@elevo.fr) au format xlsx ou csv.
💡 Note : L'import sera réalisé sour 2-3 jours ouvrés.
Comment mettre à jour une grille existante par le biais de l'import ?
Pour cela, exportez la grille depuis Elevo (📤 Exporter une grille de rémunération) puis modifiez les éléments nécessaires dans la grille sans modifier son nom.
En effet, lors d'un import, si une grille importée a un nom similaire a une grille existante sur Elevo alors la grille existante sera mise à jour avec les éléments de la grille importée.
Les éléments modifiés seront :
- la grille sera de nouveau en brouillon,
- la monnaie renseignée,
- les niveaux (créés, supprimés ou modifiés en fonction des différences entre les matrices),
- les minimum et maximum pour chaque rémunération.
📝 Compléter une grille de rémunération
Nous vous invitons à consulter la vidéo ci-dessous détaillant les différentes étapes de complétion du fichier.
📤 Exporter une grille de rémunération
Les fichiers d'export et d'import sont identiques. Cependant, le modèle d'import/export varie en fonction de chaque organisation et des types de rémunération qui ont été créés.
Le modèle adapté à votre organisation est disponible en exportant vos grilles depuis Rémunération > Grilles de rémunération > Exporter les grilles.
💡 Note : Vous pouvez réaliser l'export même si aucune grille n'est encore créée afin de récupérer le format approprié pour votre organisation et vos types de rémunération.