Cet article est à l'attention des administrateurs.
Afin de faciliter l'assignation des grilles aux collaborateurs, il est possible de réaliser un import en masse avec l'aide du Support Elevo (support@elevo.fr).
- 📝 Comment préparer l'assignation en masse de collaborateurs à des grilles de rémunération ?
- 📥 Comment réaliser l'assignation en masse de collaborateurs à des grilles de rémunération ?
- 👤 Comment assigner manuellement une grille de rémunération à un collaborateur ?
- 👀 Accès aux informations
- 📊 Quelles sont les données affichées ?
📝 Comment préparer l'assignation en masse de collaborateurs à des grilles de rémunération ?
Il sera pour cela nécessaire de remplir le fichier d'import disponible sur ce lien.
Le format du fichier d'import est très simple :
- le login de l'utilisateur dans la première colonne (obligatoire) ➡️ dans la plupart des cas il s'agit de l'e-mail du collaborateur. Dans certains cas, il est possible que vous ayez des utilisateurs sans e-mail et il faudra ici renseigner leur identifiant de connexion (matricule généralement),
- le nom de la grille de rémunération à associer (obligatoire),
- le niveau de la grille de rémunération à associer (obligatoire).
💡 Note : Vous pouvez inclure dans l'import des collaborateurs ayant déjà une grille de rémunération associée sur Elevo. La grille renseignée sur l'import viendra remplacer celle existante. Si un collaborateur est inclus dans l'import mais qu'aucune grille n'est indiquée alors la grille actuellement assignée sur Elevo sera dissociée (le collaborateur n'aura plus de grille sur Elevo).
📥 Comment réaliser l'assignation en masse de collaborateurs à des grilles de rémunération ?
Une fois le fichier préparé, merci de le transmettre à notre Support en format csv ou xlsx qui le réalisera sous 3 jours ouvrés (Délais de traitement des demandes au Support Elevo).
👤 Comment assigner manuellement une grille de rémunération à un collaborateur ?
Dans le profil des utilisateurs, dans la section "Parcours", vous pouvez consulter le niveau associé au collaborateur, et le modifier.
- Le bouton encadré en jaune permet de modifier la grille salariale à laquelle le collaborateur est rattaché, ainsi que le niveau.
- La partie verte informe sur la grille et le niveau actuels du collaborateur.
- La partie bleue correspond aux valeurs maximales et minimales de la grille, seule la rémunération fixe est affichée.
👀 Accès aux informations
L’accès à cette page dépend du rôle de l'utilisateur. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent y accéder, et chacun ne visualise que les données auxquelles il est habilité.
Pour les administrateurs globaux, et administrateurs de rémunération :
- Visibilité complète sur l'assignation des collaborateurs aux grilles de rémunération.
Managers indirects (N+2 et au-delà) :
- Si la grille est publiée, ils peuvent voir toutes les informations concernant le positionnement de leur hiérarchie descendante, mais ne peuvent pas le modifier.
- Si la grille n’est pas publiée, ils ne voient que le nom de la grille et le niveau sur lequel le collaborateur est positionné (les montants sont masqués).
Managers directs (N+1) :
- Si la grille est publiée, et que le manager a la visibilité sur les informations de rémunération du collaborateur, alors il peut voir son positionnement, mais ne peut pas le modifier.
- Si la grille n'est pas publiée, ou que le manager n'a pas visibilité sur les informations de rémunération du collaborateur, alors il ne peut que voir le nom de la grille et le niveau sur lequel le collaborateur est positionné (les montants sont masqués).
Collaborateurs :
- Si la grille est publiée, et que le collaborateur a visibilité sur la grille ou son niveau, alors le collaborateur a une vision complète sur la grille.
- Si la grille n'est pas publiée, le collaborateur ne peut voir que le nom de la grille à laquelle il est rattaché, ainsi que son niveau (les montants sont masqués).
📊 Quelles sont les données affichées ?
Afin de préserver la lisibilité, seule la rémunération fixe est affichée dans ce bloc, sur le profil des collaborateurs. Un utilisateur, ayant des droits de visibilité sur la grille de rémunération, peut l'ouvrir pour consulter les détails complets.
Les données de rémunération fixe minimale et maximale sont calculées en fonction du ratio de temps de travail de l’employé. Par exemple, si un utilisateur est à temps partiel (ratio de temps de travail à 50 %), les valeurs affichées dans la grille seront ajustées avec un ratio de 0,5.