Cet article est à l'attention des administrateurs.
Notre produit Rémunération permet d'intégrer vos managers à un exercice de revue salariale de manière éclairée et guidée afin de trouver les arbitrages les plus justes en fonction de vos objectifs.
- 1️⃣ Paramètres de la campagne
- 2️⃣ Participants, responsables et visibilité
- 3️⃣ Options
- 4️⃣ Budget
- 5️⃣ Récapitulatif
Afin de créer une campagne de rémunération, allez sur Rémunération > Campagnes > Créer une nouvelle campagne.
Il y aura 5 étapes à suivre afin de paramétrer la campagne.
1️⃣ Paramètres de la campagne
Il faudra ici définir :
- le nom de votre campagne (Exemple : Revue salariale 2025),
- la devise principale du budget de la revue salariale,
- les types de rémunérations à prendre en compte dans la campagne. Vous pouvez sélectionner autant de types de rémunérations parmi ceux créés pour votre organisation. Si un type de rémunération est manquant merci de contacter le Support (mailto:support@elevo.io).
2️⃣ Participants, responsables et visibilité
- Ajout manuel des participants
- Ajout en masse des participants
- Choix du responsable de la revue de salaire
- Visibilité de l'entretien
La sélection des participants est similaire à celle des participants sur le produit Entretiens 1:1. Certains employés peuvent ne pas être éligibles à la campagne. Outre les raisons habituelles d'inéligibilité (absence de manager par exemple), il est ici nécessaire que tous les participants aient une rémunération renseignée. Si ce n'est pas le cas, vous ne pourrez les sélectionner comme participants.
💡 Note : Le budget que vous calculerez à l'étape 4 est basé sur la rémunération des participants. Chaque modification apportée à la liste des participants réinitialisera le budget.
Vous avez deux options pour ajouter les participants : ajout manuel ou ajout en masse par le biais d'un fichier excel.
Ajout manuel des participants
Vous pouvez ajouter des participants à la main via plusieurs options :
- Les ajouter un à un en utilisant les coches,
- Ajouter tout le monde,
- Ajouter toute la hiérarchie d'un participant (N-1, N-2, etc.),
- Utiliser les filtres (voir ci-dessous).
Ajout en masse des participants
Dans certains cas d'usage, il peut vous être nécessaire de sélectionner au préalable sur un fichier externe les participants d'une campagne et ensuite de pouvoir l'importer directement sur Elevo.
Cela peut se faire par le biais du bouton "Importer" (voir ci-dessous). Pour en savoir plus sur les étapes à suivre et le modèle de fichier : Importer en masse des collaborateurs à une campagne.
Quel est le format du fichier d'import ?
Le fichier doit être au format csv + comporter une colonne intitulée "email". Si vous utilisez un username/identifiant sur Elevo, alors cette colonne doit être aussi ajoutée au fichier.
Deux options s'offrent donc à vous :
- Utiliser le fichier de votre base Utilisateurs disponible à l'export depuis l'onglet Utilisateurs sur Elevo,
- Utiliser le modèle ci-dessous proposé sous plusieurs formats :
- Modèle générique : Excel, Google Sheets et CSV,
- Modèle spécifique aux espaces avec username/identifiant : Excel, Google Sheets et CSV.
Comment importer des collaborateurs à une campagne en brouillon ?
Cet import se fait à l'étape 2 "Participants" du paramétrage de la campagne :
- en cliquant sur le bouton "Importer" dans la sélection manuelle des participants,
- puis en sélectionnant le fichier concerné au format csv.
Un message récapitulatif apparaîtra indiquant combien de participants ont été ajoutés à la campagne mais aussi, si c'est le cas, combien de collaborateurs n'étaient pas compatibles avec un ajout à la campagne.
Quelles sont les raisons de l'incompatibilité d'un collaborateur ?
Le message d'erreur apparaîtra à côté du participant concerné. Il y a plusieurs raisons possibles à l'incompatibilité d'un collaborateur :
- "Aucun manager" ➡️ Le responsable de la campagne est le manager direct et ce collaborateur n'a pas de manager direct sur Elevo,
- "Déjà dans la campagne" ➡️ La campagne est active et le collaborateur a déjà été ajouté.
- "Pas de rémunération" ➡️ Tout collaborateur doit avoir une rémunération renseignée afin d'être ajouté à la campagne.
💡 Note : Certains collaborateurs ne sont pas trouvés. Cela se produit quand l'e-mail est absent de la base de données (erreur de frappe, collaborateur ayant plusieurs e-mails, collaborateur n'ayant pas encore été créé sur Elevo, collaborateurs suspendus etc..).
Choix du responsable de la revue de salaire
Vous pouvez ensuite choisir qui sera l'évaluateur :
- le manager direct (le choix par défaut),
- un administrateur (RH) de la plateforme,
- une personne spécifique
Visibilité de l'entretien
Par défaut, la revue de salaire est visible par le responsable désigné de la revue ainsi que par les administrateurs ayant accès à ce produit.
Il existe cependant deux options à paramétrer dans la section Visibilité :
- "La revue de salaire sera visible par le manager et les supérieurs hiérarchiques" : Si cette option est sélectionnée, les supérieurs hiérarchiques des participants (y compris le responsable direct) auront un accès en lecture à la revue salariale.
- "Les admins verront leur propre revue de salaire et celles de leurs supérieurs" : Si cette option est sélectionnée, tout administrateur participant à la campagne verra sa propre évaluation et celle de ses supérieurs. Cette option est dé-sélectionnée par défaut.
3️⃣ Options
Au cours de cette étape, vous pouvez ajouter des devises et préciser des taux de change, définir la date limite de la campagne et donner des instructions aux responsables.
Devises
Dans cette section, vous pouvez ajouter les devises et les taux de change que vous devez utiliser dans votre campagne. Cela n'est pas obligatoire si tous vos employés sont payés dans votre devise principale.
Vous devrez ajouter les taux de change pour toutes les devises utilisées dans la rémunération de vos employés ou dans votre budget (GBP dans l'exemple ⬆️).
💡 Note : Les taux de change ne pourront plus être modifiés une fois la campagne lancée. Si besoin, il faudra passer par notre Support afin d'effectuer tout changement.
Date limite
La date limite dédiée les responsables n'est pas une date limite stricte, elle ne bloque pas la complétion de l'exercice. Elle sera mentionnée dans les rappels envoyés aux responsables.
Instructions
Le bloc d'instructions sera le premier bloc présenté aux responsables dans le cadre de la revue salariale. C'est dans ce bloc que vous pouvez leur fournir toutes les informations dont ils auront besoin pour mener à bien l'exercice de la manière la plus efficace possible.
Vous pouvez rappeler le calendrier, les objectifs et/ou les règles spécifiques de votre campagne de revue des salaires.
Vous pouvez également ajouter des liens vers des ressources utiles, par exemple sur votre intranet.
Nous vous proposons un message par défaut que vous pouvez utiliser ou modifier en y ajoutant vos propres éléments. Le bloc peut être traduit dans les différentes langues de la plateforme. Si vous ne modifiez pas le message pour une langue donnée, le message par défaut sera conservé.
4️⃣ Budget
Le budget est un élément important de votre campagne de rémunération. L'analyse budgétaire sera en effet basée sur ces données.
Le budget permet de donner une orientation aux responsables des revues mais l'outil n'est pas bloquant et il est possible de dépasser le budget.
Le budget n'est pas obligatoire, vous pouvez lancer votre campagne avec un budget de 0 €.
💡 Note : Pour établir le budget, nous nous basons sur les données réelles relatives à la rémunération, et non sur l'équivalent temps plein.
Budget global
Dans cette partie, vous pouvez définir le budget global de la campagne. Nous affichons également la masse salariale actuelle et prévue.
Le budget peut être défini en pourcentage (de la masse salariale actuelle) ou en valeur. Pour des raisons de précision, seule la valeur sera enregistrée.
Masse salariale actuelle : il s'agit de la somme de toutes les rémunérations des participants ajoutés à votre campagne (incluant les différents types de rémunérations sélectionnés).é
Masse salariale prévisionnelle : somme de la masse salariale actuelle et du budget global.
Répartition uniforme
Le budget uniforme est le moyen le plus simple de définir votre budget. Vous n'avez pas besoin d'allouer un budget à chaque entité, équipe ou responsable. Chaque responsable recevra le même budget en fonction de la masse salariale des employés dont il est responsable.
Lorsque la répartition uniforme est sélectionnée, nous affichons la liste des responsables et le budget alloué pour leur N-1. Ceci est à titre informatif uniquement, cela ne signifie pas que les managers seront ceux chargés des révisions de rémunération.
Répartition manuelle
Si vous devez répartir votre budget d'une manière spécifique, vous pouvez utiliser la répartition manuelle.
Tout d'abord, vous devez sélectionner un champ du profil sur lequel nous allons répartir le budget. Tous les champs du profil peuvent être sélectionnés, y compris les champs additionnels.
Ensuite, pour chaque valeur de ce champ, vous pouvez définir un budget. Vous devrez également définir un budget pour les employés qui n'ont aucune valeur pour ce champ.
Pour chaque sous-budget, vous pouvez sélectionner une devise, ce qui peut être utile si vous établissez votre budget par pays.
- Si la somme de tous les sous-budgets n'est pas égale au budget global, un avertissement s'affichera :
- Si l'un des sous-budgets utilise une devise qui n'est pas incluse dans la campagne, un avertissement s'affichera :
Vous ne pourrez pas passer à l'étape suivante tant que l'un de ces avertissements apparait.
Le pourcentage du budget alloué correspond à au montant du budget alloué divisé par la masse salariale actuelle de l'équipe concernée sur les rémunérations sélectionnées pour cette campagne.
5️⃣ Récapitulatif
Le récapitulatif est destiné à confirmer les informations importantes auprès de l'administrateur qui lancera la campagne.
💡 Note : Au lancement de la campagne, certaines valeurs seront prises en compte de manière fixe et ne seront pas mises à jour dans la campagne même si elles changent dans le profil des collaborateurs. Cela concerne par exemple : les rémunérations, le ratio de temps de travail, la grille de rémunération et le niveau associé ainsi que le critère utilisé dans l'allocation manuelle du budget si c'est l'option qui a été choisie.