Cet article est à l'attention des administrateurs.
Notre produit Rémunération vous permet en tant qu'Admin RH d'être intégré à un exercice de revue salariale de manière éclairée et guidée afin de trouver les arbitrages les plus justes au sein de votre organisation.
Des articles dédiés au déroulé et au rationnel sont à disposition : Déroulé d'une revue des salaires et Rationnel associé à la revue des salaires.
La première étape de cet exercice est réalisée par les responsables/managers : Réaliser une revue des salaires en tant que responsable/manager. Les Admins RH ont en effet les mêmes droits que les responsables de revues de salaires + quelques droits additionnels détaillés ci-dessous.
Au sujet de la visibilité des supérieurs hiérarchiques nous invitons à consulter l'article dédié : Consulter les revues de salaires des membres de mon équipe.
- 🧑🤝🧑 Déroulé de la campagne
- 👀 Aperçu de la campagne
- 📝 Validation d'une revue de salaire
- 🔎 Analyse des données de la campagne
- 🗝 Clôturer la campagne
- ⬇️ Export des données de la campagne
🧑🤝🧑 Déroulé de la campagne
La revue des salaires est d'abord complétée par le responsable, puis validée par l'équipe RH.
👀 Aperçu de la campagne
Dans l'aperçu de la campagne, la seule différence avec le responsable est que l'administrateur peut également modifier le statut de l'évaluation de « complétée » à « validée ».
Date limite
Dans l'en-tête, est précisée la date limite à laquelle le responsable doit répondre, il s'agit d'une date indicative et non limitante. En effet, la campagne ne sera pas automatiquement clôturée après cette date et le responsable pourra toujours compléter les revues qui lui sont assignées.
Budget
Le budget comprend tous les types de rémunération inclus dans la campagne.
Il est réparti entre :
- Validé (en vert foncé) : somme des augmentations pour les revues de salaire « validées », pour tous les types de rémunération.
- Complétés (en vert clair) : somme des augmentations pour les revues de salaire « complétées », pour tous les types de rémunération.
- Restant (en gris) : budget pour votre équipe - somme des augmentations validées.
- Hors budget (en rouge) : excédent de budget dans augmentations pour les revues de salaire « validées » VS le budget initial.
Complétion
Ce graphique est assez simple : il indique la proportion des revues de salaires pour chacun des trois statuts : À compléter, Complétée et Validée.
Participants
Le responsable peut ici visualiser et accéder aux différentes revues de salaires qui lui ont été assignées.
Les trois premières colonnes précisent le nom du collaborateur, le responsable de la revue de salaire et le statut de cette dernière.
Viennent ensuite les colonnes relatives à la rémunération. La première et la dernière sont toujours présentes :
-
Rémunération actuelle : somme des rémunérations du collaborateur au début de la campagne. Elle inclut les types de rémunération qui font partie ou non de la campagne.
Exemple : ma campagne a été paramétrée pour revoir les rémunérations fixes et les primes. L'employé A a une rémunération fixe de 30 000 €, une rémunération variable de 2 500 € et une prime de 2 500 €. Sa rémunération actuelle est de 35 000 €.
-
Nouvelle rémunération : somme de la rémunération actuelle et de toutes les augmentations décidées pendant la campagne.
Exemple : sur la capture d'écran ci-dessous (première ligne), la rémunération actuelle est de 43 500 €, les augmentations sont de 700 €, 0 € et 0 € ; la nouvelle rémunération est donc de 44 200 €.
Ensuite, nous affichons une colonne par type de rémunération inclus dans la campagne (3 dans l'exemple ci-dessus). Pour chacune d'entre elles, nous indiquons l'augmentation en pourcentage et en valeur. Lorsque l'évaluation est à compléter ou complétée, le responsable (ou l'administrateur) peut la modifier directement à partir de la liste sans avoir à rentrer dans la revue complète.
💡 Note : Les augmentations sont enregistrées dans l'outil en valeur (€). Dans certains cas, vous pouvez constater une légère différence, car nos pourcentages sont arrondis avec une précision de 0,01 %. En cas de doute, considérez toujours les données en valeur comme la source de vérité.
Responsable
En bout de ligne, il y a un menu permettant de :
- Mettre à jour le statut de « à compléter » à « complétée » puis à "validée" et vice versa.
- Changer le responsable de la revue des salaires. Disponible uniquement lorsque la revue est en statut « à compléter » ou « complétée ». Il faudra changer le statut d'une revue "validée" afin de pouvoir modifier son responsable.
📝 Validation d'une revue de salaire
La revue de salaire est accessible depuis la campagne (Rémunération > Campagnes) et sera courant de l'année 2026 disponible aussi dans le volet collaborateur depuis chaque entretien. Elle n'est visible que par les utilisateurs ayant des droits sur la revue : le responsable de la revue en question, le ou les supérieur(s) hiérarchique(s) de l'évalué ou tout administrateur ayant des droits sur l'évalué sur ce produit.
Instructions
Le premier bloc est celui des instructions. Il est défini par l'équipe RH lors de la création de la campagne afin de fournir des informations au responsable.
Grille de rémunération
Ce deuxième bloc précise la grille de rémunération à laquelle l'employé est rattaché.
La grille de rémunération n'apparaît que :
- si l'employé est associé à une grille
- + si celle-ci est bien publiée.
Si c'est bien le cas, les informations ci-dessous seront présentes :
- Nom de la grille de rémunération et lien vers la grille (uniquement si le responsable a accès à la grilleà
- Date à laquelle le collaborateur a été associé à la grille,
- Fourchette de rémunération fixe (minimum et maximum)
- Bouton « Voir tout le package » permettant de consulter les détails de la rémunération dans une fenêtre dédiée.
Si la grille de rémunération n'est pas publiée, seul son nom et la date d'association à la grille seront mentionnés.
Si le collaborateur est associé à aucune grille, voici le message qui s'affichera :
Les admins RH pourront eux directement positionner le collaborateur si besoin :
⚠️ Attention : Les grilles de rémunération sont capturées au moment du lancement de la campagne. Si une grille est changée depuis le profil du collaborateur après lancement alors cela ne sera pas mis à jour dans la revue salariale en cours.
People Review
Dans cette section, nous affichons les dernières people reviews effectuées pour les participants (jusqu'à 3). Pour chacune, nous indiquons les groupes de talents associés au participant.
Si le responsable a accès à la people review, il peut cliquer sur son nom pour la consulter.
Objectifs
Ces deux blocs précisent la complétion des objectifs du collaborateur sur les deux dernières périodes.
À gauche, le graphique montre la complétion moyenne des objectifs au cours des dernières périodes (peut aller jusqu'à 4 périodes).
À droite, nous affichons les complétions précises pour chacune des périodes données.
💡 Note : Nous prenons en compte les dernières périodes lors du lancement de la campagne. Nous n'affichons donc pas les périodes d'objectifs créées après le début de la campagne.
Augmentation
Ce bloc « augmentation » est le plus important dans le cadre de la revue salariale. C'est ici que le responsable ou l'administrateur fera sa proposition d'augmentation.
Il comprend les éléments ci-dessous :
- le détail de tous les types de rémunération, ceux inclus dans la campagne et ceux non inclus dans la campagne. Le responsable ne peut proposer une augmentation salariale que pour les types de rémunération inclus dans la campagne.
- la rémunération actuelle (somme de tous les types de rémunération) est mentionnée en bas du bloc ainsi que et le nouveau package, soit la somme de la rémunération actuelle et de toutes les augmentations.
- le pourcentage d'augmentation de la rémunération totale, tous types de rémunération confondus.
- une section « Commentaire » permet enfin d'ajouter une explication de la suggestion ou de la modification.
💡 Note : Le commentaire n'est pas obligatoire mais il est fortement recommandé. Il y a une seule zone pour les responsables et admins RH. Nous recommandons donc aux admins RH d'écrire en dessous des commentaires du responsable.
Statut
Un Admin peut mettre à jour le statut de la revue salariale de "à compléter" à "complétée" puis "validée" à partir du bloc situé au bas de l'écran.
Il peut également modifier le statut à partir de l'en-tête en haut à droite de l'écran.
💡 Note : Les responsables ne peuvent pas passer le statut en "Validée". Seuls les membres de l'équipes RH ont la main sur ce statut.
Relances
Il est désormais possible de relancer les évaluateurs. Ils recevront une notification mentionnant le nombre de revues salariales restant à compléter pour cet évaluateur.
🔎 Analyse des données de la campagne
L'analyse comprend plusieurs graphiques :
- Le graphique budgétaire (identique à celui visible dans l'aperçu de la campagne),
- Le graphique de la masse salariale totale, qui illustre l’augmentation de la masse salariale pendant la campagne,
- Le graphique de respect du budget, qui illustre le respect du budget par sous-population,
- des graphiques associés à la répartition par genre,
- des graphiques associés à la répartition par groupes de talents.
Graphique budgétaire
Détaillé précédemment dans l'article : Budget.
Graphique de la masse salariale totale
Le graphique présente la somme de toutes les augmentations de la campagne, correspondant aux critères de filtrage (en rouge 🔴).
L'augmentation est également affichée en pourcentage (en bleu 🔵), calculée sur la base de la masse salariale totale.
Le graphique indique également la nouvelle masse salariale totale (en vert 🟢). Elle correspond à la somme de la masse salariale actuelle et des augmentations.
💡 Note : Ce tableau inclut les participants à la campagne, et uniquement les types de rémunération sélectionnés dans la campagne.
Graphique de respect du budget
Ce graphique utilise les mêmes règles de calcul que le graphique budgétaire. Il est cependant segmenté selon un critère issu du profil utilisateur (l'équipe dans cet exemple).
L'utilisateur peut sélectionner n'importe quel champ (y compris les champs personnalisés) pour consulter le rapport budgétaire.
Lorsque le nombre de valeurs pour un champ est trop important, le graphique est paginé.
Graphique de répartition liés au genre
Cette partie comprend 3 graphiques :
- Augmentation moyenne,
- Part des salariés ayant bénéficié d'une augmentation par genre,
- Les 10 rémunérations les plus élevées par genre.
Augmentation moyenne
Ce graphique indique l'augmentation moyenne dont bénéficient les participants à cette campagne, indiquée en haut à droite du bloc (3,0% ici).
Il se base uniquement sur les évaluations en statut « complétée » et « validée ». Il prend en compte tous les types de rémunération de la campagne.
Par exemple, si John a une rémunération fixe de 30 000 € sans augmentation, et une prime de 10 000 € avec une augmentation de 8 % (800 €). L'augmentation moyenne sera de 800 / (30 000 + 10 000) = 800 / 40 000 = 2 %.
Nous affichons ensuite la répartition par sexe (par ligne, ici 2,9% pour le genre Femme) ; les participants dont le sexe n'est pas précisé sont regroupés dans la ligne « Non renseigné ». Cette ligne n'apparaît que si au moins un participant de la campagne correspond à cette valeur. Ainsi, par exemple, si l'organisation n'utilise pas la catégorie « Autre » pour le sexe, celle-ci ne s'affichera pas.
Collaborateurs augmentés
Ce graphique montre la part des collaborateurs augmentés dans cette campagne, dans le carré rouge en haut à droite du bloc (84,6% ici).
Il se base uniquement sur les évaluations en statut « complétée » et « validée ». Il prend en compte tous les types de rémunération de la campagne.
Par exemple, si John a une rémunération fixe de 30 000 € sans augmentation, mais bénéficie d'une prime de 10 000 € avec une augmentation de 8 %, il sera considéré comme ayant bénéficié d'une augmentation.
Nous affichons ensuite la répartition par sexe (par ligne, ici 100% pour le genre Femme). En ce qui concerne ce graphique, les participants sans genre renseigné sont regroupés dans la ligne « Non renseigné ». Cette ligne n'apparaît que si au moins un participant à la campagne correspond à cette valeur. Ainsi, par exemple, si l'organisation n'utilise pas « Autre » comme sexe, cette ligne ne s'affichera pas.
10 rémunérations les plus élevées par genre
Ce graphique diffère des deux autres. Il a pour objectif de présenter la répartition des 10 rémunérations les plus élevées par genre. Il s'agit d'un indicateur clé de performance (KPI) requis dans le cadre de l'indice de l'égalité salariale.
Pour établir ce graphique, nous prenons les 10 personnes les mieux rémunérées et présentons la répartition par sexe. Nous nous basons sur la rémunération actuelle (la somme de tous les types de rémunération inclus dans la campagne) plus les augmentations accordées si, et seulement si, le statut de l'évaluation est « terminé » ou « approuvé ».
Cas particuliers :
- Si les 10e et 11e personnes les mieux rémunérées ont exactement la même rémunération, nous les inclurons chacune pour la moitié (5 % chacune),
- S'il y a moins de 10 participants (avec ou sans filtres), nous affichons la répartition de tous les participants affichés.
Graphiques liés à la People Review
Cette partie comprend deux graphiques :
- Augmentation moyenne par groupes de talents,
- Pourcentage d'employés ayant été augmentés par groupes de talents.
🗝 Clôturer la campagne
Les campagnes peuvent avoir trois statuts : en brouillon, en cours, terminée.
Une fois la campagne achevée, vous pouvez officiellement la clôturer en cliquant sur le bouton en haut à droite. Cela aura pour conséquence de verrouiller l’ensemble des Salary Reviews.
Il sera possible de réouvrir la campagne afin de faire des modifications si besoin.
⬇️ Export des données de la campagne
En tant qu'administrateur, il est possible d'exporter les données de la campagne en cliquant sur le bouton Exporter dans l'en-tête. Comme pour les autres exports dans Elevo, le lien pour télécharger l'exportation est envoyé par e-mail.