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Notre centre d'aide

Import de décisions au sein d'une revue salariale

Cet article est à l'attention des admins.

L’objectif de cette fonctionnalité est de vous permettre d’importer les décisions RH récoltées lors de l'exercice de la People Review (promotion, mobilité, etc.) afin qu’elles soient visibles par les responsables lors de leur processus de revue salariale et ainsi :

  • les rendre clairement visibles aux responsables de revues salariales,
  • aider les responsables de revues salariales à formuler des propositions salariales plus pertinentes,
  • améliorer la cohérence entre les processus de revue des effectifs et de revue de rémunération.

💡 Note : Cette fonctionnalité n'est disponible que lorsque le produit Rémunération a été souscrit.

🧠 Les décisions au sein d'une campagne de rémunération

Les décisions importées ont pour objectif d'aider les responsables et administrateurs afin de proposer une revue salariale juste et cohérente. Elles sont facultatives et une campagne de revue salariale peut être lancée sans compléter les décisions. Elles sont purement informatives et n'ont aucun impact sur le budget.

Elles apparaissent : 

  • dans la liste des participants,
  • dans la vue individuelle de chaque revue salariale.

⬇️ Importer des décisions depuis une People Review

💡 Note : Cette fonctionnalité n'est disponible que lorsque les produits People Review et Rémunération ont été souscrit.

L'import de décisions se fait à l'étape 3 du paramétrage de la revue salariale. Activez le bloc Décisions puis cliquez sur "Synchroniser avec People Review".

Il sera ensuite possible de sélectionner une ou plusieurs campagnes de People Review (avec un maximum de 10 campagnes sélectionnées).

Quelles décisions sont prises en compte ?

  • Si un collaborateur est présent dans plusieurs campagnes de People Review sélectionnées, toutes les décisions le concernant seront importées,
  • Si une décision est modifiée dans une campagne de People Review, elle sera aussi modifiée dans le campagne de revue salariale où elle a été importée. Une décision ne peut pas être modifiée directement dans la revue salariale.

💡 Note : Seules les Peoples Reviews visibles par l'admin réalisant le paramétrage seront proposées.

⬇️ Importer des décisions sans le produit People Review activé

Compléter le modèle d'import des décisions

Téléchargez le modèle : sur ce lien.

L'ensemble des utilisateurs ont un e-mail

  • Téléchargez votre base d'utilisateurs depuis Utilisateurs > Exporter,
  • Copiez les e-mails de vos utilisateurs vers le fichier d'import des décisions dans la colonne A ayant pour intitulé "Évalué : Identifiant",
  • Complétez les colonnes "Décisions : XXX" en remplaçant les XXX par le nom de la décision puis en le collant dans chaque cellule de la colonne,
  • Téléchargez le fichier au format csv ou xlsx.

Certains utilisateurs n'ont pas d'e-mail

  • Téléchargez votre base d'utilisateurs depuis Utilisateurs > Exporter,
  • Copiez les identifiants (identifiants ou e-mails) de vos utilisateurs vers le fichier d'import des décisions dans la colonne A ayant pour intitulé "Évalué : Identifiant",
  • Complétez les colonnes "Décisions : XXX" en remplaçant les XXX par le nom de la décision puis en le collant dans chaque cellule de la colonne,
  • Téléchargez le fichier au format csv ou xlsx.

Vous obtiendrez un fichier comme celui-ci :

📲 Importer les décisions

L'import de décisions se fait à l'étape 3 du paramétrage de la revue salariale. Activez le bloc Décisions puis cliquez sur "Importer vos décisions".

Puis déposez le fichier préparé en cliquant sur "Importer des décisions".

Après l'import, il est possible de visualiser les décisions directement à cette étape. Il y est possible de :

  • supprimer une décision spécifique en utilisant l'icône poubelle,
  • supprimer l'ensemble des décisions via l'action globale.

⚠️ Attention : Une fois la campagne lancée, il n'est pas possible de modifier les décisions renseignées.

Imports multiples

Il est possible d'importer plusieurs fichiers de manière consécutive.

  • Chaque nouvel import ajoutera des décisions, ou mettra à jour les décisions existantes,
  • Il n'y aura pas de suppression de décisions ou d'utilisateurs,
  • Les décisions précédemment importées resteront inchangées s'il n'y a pas de mise à jour sur l'utilisateur.

Gestion des erreurs

Erreur bloquante

Si le fichier présente un problème de structure (par exemple : fichier vide, une colonne manquante, un format invalide), alors l’import est bloqué. Un message d’erreur détaillé s’affiche directement dans la modale.

Erreurs partielles

Si seulement certaines lignes sont invalides, alors l'import ne sera pas bloqué :

  • Les lignes valides sont importées,
  • Les lignes invalides sont ignorées.

Un rapport d'erreurs est envoyé par e-mail. Les erreurs possibles sont :

  • Login de l'utilisateur (e-mail/username) inconnu sur Elevo,
  • Décision inconnue sur Elevo,
  • Utilisateur non présenté dans les entités auxquelles l'admin a accès,
  • Utilisateur non présent dans la campagne,
  • Décision en doublon,
  • Utilisateur en doublon.

Import sur une campagne en cours

Si votre campagne de revue salariale est déjà lancée, et que vous souhaitez importer de nouvelles décisions, merci de contacter notre Support en fournissant le fichier préparé en amont (voir Préparer l'import des décisions).