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Notre centre d'aide

Import de décisions au sein d'une revue salariale

Cet article est à l'attention des admins.

L’objectif de cette fonctionnalité est de vous permettre d’importer les décisions RH récoltées lors de l'exercice de la People Review (promotion, mobilité, etc.) afin qu’elles soient visibles par les responsables lors de leur processus de revue salariale et ainsi :

  • les rendre clairement visibles aux responsables de revues salariales,
  • aider les responsables de revues salariales à formuler des propositions salariales plus pertinentes,
  • améliorer la cohérence entre les processus de revue des effectifs et de revue de rémunération.

💡 Note : Cette fonctionnalité n'est disponible que lorsque les produits People Review et Rémunération ont été souscrit.

🧠 Les décisions au sein d'une campagne de rémunération

Les décisions importées ont pour objectif d'aider les responsables et administrateurs afin de proposer une revue salariale juste et cohérente. Elles sont facultatives et une campagne de revue salariale peut être lancée sans compléter les décisions. Elles sont purement informatives et n'ont aucun impact sur le budget.

Elles apparaissent : 

  • dans la liste des participants,
  • dans la vue individuelle de chaque revue salariale.

✏️ Préparer l'import des décisions (avec le produit People Review activé)

1️⃣ Récupérer les données de la People Review

  • Allez dans People Review > Exporter > L'export vous sera envoyé sous quelques minutes par e-mail.
  • Récupérez le fichier transmis par e-mail > Accédez au premier onglet "1. Résultats de la people r…"
  • Facultatif : Filtrez le fichier si vous ne souhaitez importer que seulement certaines décisions.

2️⃣ Compléter le modèle d'import des décisions

Téléchargez le modèle : sur ce lien.

L'ensemble des utilisateurs ont un e-mail

  • Dans le fichier d'export des données de la People Review, copiez les e-mails de la colonne "Évalué : E-mail" vers le fichier d'import des décisions dans la colonne A ayant pour intitulé "Évalué : Identifiant",
  • Copiez les colonnes "Décisions : XXX" souhaitées et collez-les dans le fichier d'import des décisions à partir de la colonne B,
  • Téléchargez le fichier au format csv ou xlsx.

Certains utilisateurs n'ont pas d'e-mail

  • Dans le fichier d'export des données de la People Review, copiez les e-mails de la colonne "Évalué : Identifiant de connexion" vers le fichier d'import des décisions dans la colonne A ayant pour intitulé "Évalué : Identifiant",
  • Copiez les colonnes "Décisions : XXX" souhaitées et collez-les dans le fichier d'import des décisions à partir de la colonne B,
  • Téléchargez le fichier au format csv ou xlsx.

Vous obtiendrez un fichier comme celui-ci :

🖍️ Préparer l'import des décisions (sans le produit People Review activé)

Compléter le modèle d'import des décisions

Téléchargez le modèle : sur ce lien.

L'ensemble des utilisateurs ont un e-mail

  • Téléchargez votre base d'utilisateurs depuis Utilisateurs > Exporter,
  • Copiez les e-mails de vos utilisateurs vers le fichier d'import des décisions dans la colonne A ayant pour intitulé "Évalué : Identifiant",
  • Complétez les colonnes "Décisions : XXX" en remplaçant les XXX par le nom de la décision puis en le collant dans chaque cellule de la colonne,
  • Téléchargez le fichier au format csv ou xlsx.

Certains utilisateurs n'ont pas d'e-mail

  • Téléchargez votre base d'utilisateurs depuis Utilisateurs > Exporter,
  • Copiez les identifiants (identifiants ou e-mails) de vos utilisateurs vers le fichier d'import des décisions dans la colonne A ayant pour intitulé "Évalué : Identifiant",
  • Complétez les colonnes "Décisions : XXX" en remplaçant les XXX par le nom de la décision puis en le collant dans chaque cellule de la colonne,
  • Téléchargez le fichier au format csv ou xlsx.

Vous obtiendrez un fichier comme celui-ci :

📲 Importer les décisions

L'étape 3 du paramétrage de la revue salariale vous permettra de réaliser cet import. 

Cliquez sur "Importer des décisions".

Puis déposez le fichier préparé en amont dans la modale qui s'est ouverte. Finalisez l'import en cliquant sur "Importer".

Après l'import, il est possible de visualiser les décisions directement à cette étape. Il y est possible de :

  • supprimer une décision spécifique en utilisant l'icône poubelle,
  • supprimer l'ensemble des décisions via l'action globale.

💡 Note : Il n'est pas possible de synchroniser directement les décisions depuis le produit People Review vers le produit Rémunération. Un import est nécessaire.

⚠️ Attention : Une fois la campagne lancée, il n'est pas possible de modifier les décisions renseignées.

Imports multiples

Il est possible d'importer plusieurs fichiers de manière consécutive.

  • Chaque nouvel import ajoutera des décisions, ou mettra à jour les décisions existantes,
  • Il n'y aura pas de suppression de décisions ou d'utilisateurs,
  • Les décisions précédemment importées resteront inchangées s'il n'y a pas de mise à jour sur l'utilisateur.

Gestion des erreurs

Erreur bloquante

Si le fichier présente un problème de structure (par exemple : fichier vide, une colonne manquante, un format invalide), alors l’import est bloqué. Un message d’erreur détaillé s’affiche directement dans la modale.

Erreurs partielles

Si seulement certaines lignes sont invalides, alors l'import ne sera pas bloqué :

  • Les lignes valides sont importées,
  • Les lignes invalides sont ignorées.

Un rapport d'erreurs est envoyé par e-mail. Les erreurs possibles sont :

  • Login de l'utilisateur (e-mail/username) inconnu sur Elevo,
  • Décision inconnue sur Elevo,
  • Utilisateur non présenté dans les entités auxquelles l'admin a accès,
  • Utilisateur non présent dans la campagne,
  • Décision en doublon,
  • Utilisateur en doublon.

Import sur une campagne en cours

Si votre campagne de revue salariale est déjà lancée, et que vous souhaitez importer de nouvelles décisions, merci de contacter notre Support en fournissant le fichier préparé en amont (voir Préparer l'import des décisions).