Cet article est à l'attention des administrateurs.
La gestion des utilisateurs au sein d'Elevo est accessible uniquement par les utilisateurs Admin via le menu Organisation > Utilisateurs.
✌️ Modifier les informations d'un collaborateur
En cliquant sur le collaborateur concerné, vous pouvez changer ses informations, et modifier son e-mail ou encore son manager, son équipe, son niveau, son matricule, sa région etc.
💡 Note : Il est possible de créer des champs additionnels texte dans le profil des collaborateurs et de les synchroniser avec d'autres champs disponibles si vous avez une intégration. Rapprochez-vous de votre Customer Success ou du Support (support@elevo.io) pour en savoir plus.
⚠️ Attention : Si votre base utilisateur est synchronisée automatiquement, la gestion des utilisateurs depuis Elevo est désactivée (notamment le changement de manager). Pour mettre à jour un utilisateur, changez ses informations dans votre système de référence, les informations seront ensuite automatiquement mises à jour dans Elevo. Cela est valable pour tous les champs, à l'exception du champ "manager" pour lequel il est possible de désactiver la synchronisation et de surcharger une valeur manuellement. Il est aussi possible de mettre en place une gestion des utilisateurs hybride : une partie des effectifs sera synchronisé avec votre SIRH/en SFTP et une partie pourra être définie comme étant gérée manuellement. Cette gestion est pertinente dans le cas d’une population non intégrée à votre SIRH par exemple. Afin d’en savoir plus et de la mettre en place, merci de contacter le Support Elevo.
👥 Comment créer une équipe ?
- Allez dans le profil du collaborateur concerné, puis cliquez sur la petite croix du champ "équipe".
- Tapez le nom de l'équipe souhaitée puis cliquez sur "Créer l'équipe XXX".
📸 Ajouter ou modifier la photo d'un collaborateur
En tant qu'Admin, vous avez la main pour ajouter ou modifier la photo de profil d'un collaborateur.
Il vous suffit de passer votre souris sur ses initiales / sur sa photo puis cliquer sur Changer l'image de profil.