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Notre centre d'aide

Synchroniser les utilisateurs avec BambooHR

Cet article est à l'attention des administrateurs.

Elevo peut se connecter directement à BambooHR et synchroniser les utilisateurs automatiquement.

🧑🏻‍💻 Mise en place de la synchronisation

💡 Note : Nous vous conseillons de créer une clé d'intégration "👨‍🎤 Créer une clé API d'intégration BambooHR".

Pour activer cette synchronisation il faut que vous fournissiez au support Elevo (support@elevo.io) :

  • une Clé API BambooHR. Pour générer cette clé veuillez suivre les instructions sur la page support de BambooHR. 
  • votre sous-domaine BambooHR, il s'agit de l'URL pour vous connecter à votre compte BambooHR (ex: https://elevo.bamboohr.com/)

👉 Les informations synchronisées

Champs du profil Elevo Informations BambooHR
Prénom firstName
Nom lastName
Nom du poste jobTitle
E-mail workEmail
Matricule employeeNumber
Manager supervisorEId
Date d'arrivée hireDate
Région location
Département department

💡 Note : Il est possible de créer des champs additionnels texte dans le profil des collaborateurs et de les synchroniser avec d'autres champs disponibles sur BambooHR. Rapprochez-vous de votre Customer Success ou du Support (support@elevo.io) pour en savoir plus.

☝️ Effets sur les fonctionnalités Elevo

La synchronisation automatique des utilisateurs entraîne la modification de certains comportements et fonctionnalités d'Elevo :

  • Il n'est plus possible de modifier, depuis Elevo, les attributs des utilisateurs synchronisés,
  • Les utilisateurs ajoutés à votre SIRH seront automatiquement ajoutés à Elevo,
  • Les utilisateurs supprimés de votre SIRH seront automatiquement suspendus sur Elevo.

👨‍🎤 Créer une clé API d'intégration BambooHR

Étape 1️⃣ Création d'un niveau d'accès restreint

1. Allez dans les paramètres de votre entreprise,

2. Cliquez sur "Niveau d'accès" puis "Niveau d'accès personnalisé",

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3. Nommez ce niveau d'accès “Base utilisateur lecture seule”,

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4. Ne rien sélectionnez sur l'étape suivante “Ce que peuvent faire les personnes ayant ce niveau d'accès” et cliquez sur “Étape suivante”. 
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5. Sur l'étape 3 “Ce que peuvent voir les personnes ayant ce niveau” activer “Voir seulement” pour les champs à synchroniser avec Elevo, avec au minimum : 

Personnel

  • Info de base : “# Employé”, “Statut”, “Prénom”, “Deuxième prénom”, “Nom de famille”, and “Nom de préférence”.
  • Contact : “Courriel au travail”.

Emploi

  • Job :“Date d'embauche”, “Date d'embauche initiale”, “Titre de poste”, “Département”, “Division”, "Emplacement", “Se rapporte à” and “Rapports directs”.

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6. Cliquez sur Enregistrer et Terminer.

Étape 2️⃣  Création d'un utilisateur non-employé

1. Sur l'écran précédant sélectionnez le nouveau Niveau d'accès créé dans la colonne "Levels".

Puis "Ajouter un utilisateur non-employé à Bamboo HR" dans le menu engrenage à haut à droite 
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2. Vous pouvez appeler cet employé “Intégration Elevo”, 

Assurez-vous d'avoir accès à l'email utilisé car vous devrez vous connecter avec ce profil pour créer l'API Key.

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3. Vous pouvez maintenant vous connecter avec ce nouvel utilisateur et créer l'API Key.

🙅🏼‍♀️ Ne pas synchroniser certains collaborateurs

Si vous souhaitez exclure certains collaborateurs de la synchronisation avec Elevo voici la marche à suivre :

Étape 1️⃣ Créer un champ d'information dédié

Vous devez demander au support BambooHR de créer de nouveaux champs d'info pour les utilisateurs (article d'aide BambooHR pour référence). Créer une demande sur le support 👉 lien, avec le texte suivant :

"Hello,
I would like to add a checkbox in the employee profile to control if I want to sync them with our performance review tool Elevo.

  • Storage Type: Field
  • Type of Field: Checkbox
  • Name of the Field: "Ne pas synchroniser avec Elevo"
  • API name for the Field: skip_elevo_sync
  • Desired storage location for the Field: Personal"

Étape 2️⃣ : Modifier le profil des collaborateurs à exclure de la synchro

Dans le profil de chaque collaborateur à exclure de la synchro, cochez la case sur le champ que vous avez fait ajouté : "Ne pas synchroniser avec Elevo"

Étape 3️⃣ : Informer le support Elevo

Informez le support@elevo.io que vous souhaitez ne pas synchroniser tous les utilisateurs sur Elevo. Si vous avez choisi un Code différent de skip_elevo_sync à l'étape 1 il faudra impérativement nous en informer.