Cet article est à l'attention des administrateurs.
Fini la gestion de plusieurs campagnes en parallèle ! 🥳 Vos questionnaires peuvent être différents en fonction des collaborateurs.
Cette option est à choisir au moment du choix du modèle lors du lancement de votre campagne :
Partons d'un exemple concret : imaginons que vous souhaitiez poser des questions différentes à vos collaborateurs en fonction de l'équipe dans laquelle ils sont.
Voici les étapes à suivre :
- 1️⃣ Créer un modèle par équipe
- 2️⃣ Choisir l'option "Modèle dynamique"
- 3️⃣ Sélectionner la propriété qui permettra d'attribuer le bon questionnaire aux participants
- 4️⃣ Sélectionner un modèle par défaut, et le modèle attribué aux participants de vos différentes équipes
1️⃣ Créer un modèle par équipe
Préalablement au lancement de la campagne, accéder aux modèles en allant dans Entretiens > Campagnes > + Ajouter un modèle et créer un modèle par équipe.
🏆 Astuce : Veiller à définir un intitulé de modèle qui intègre le nom de l'équipe afin de faciliter le paramétrage de la campagne.
⚠️ Attention : Pour que cela fonctionne au sein d'une même campagne, il faut que les options choisies dans les formulaires soient les mêmes pour tous les formations (ex : activation signature, insertion des objectifs...)
2️⃣ Choisir l'option "Modèle dynamique"
3️⃣ Sélectionner la propriété qui permettra d'attribuer le bon questionnaire aux participants
4️⃣ Sélectionner un modèle par défaut, et le modèle attribué aux participants de vos différentes équipes
Le modèle par défaut nous permet d'attribuer une questionnaire dans le cas où le champ "Equipe" ne serait pas renseigné pour un collaborateur.
Chaque modèle doit contenir les mêmes options : auto-évaluation, signature, objectifs en cours et/ou à venir. Les modèles n'ayant pas les mêmes options n'apparaîtront pas dans les menus déroulants.
⚠️ Attention : Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule propriété par campagne. Si vous souhaitez attribuer des modèles différents basés sur 2 propriétés (par exemple la langue et la statut manager ou non manager), il vous faudra lancer deux campagnes.