Cet article est à l'attention des administrateurs.

Pour accéder à une campagne 1:1 en cours, cliquez sur Entretiens > Campagnes > En cours ou en brouillon > Nom de la campagne.

Vous arriverez sur votre interface de suivi de campagne.

Sur cette interface, vous pourrez : 

• 1️⃣ Modifier votre campagne 💡
• 2️⃣ Suivre votre campagne 📊
• 3️⃣ Gérer votre campagne 🖥
• 4️⃣ Analyser les données de votre campagne 👀
• 5️⃣ Exporter les données 📈
• 6️⃣ Archiver la campagne 👋

1️⃣ Modifier votre campagne 💡

Dans le bandeau en haut de la page de gestion d'une campagne, vous pouvez modifier plusieurs éléments.

• Modifier le nom de la campagne
• Modifier les dates limites d'une campagne en cours
• Ajouter ou supprimer des participants
• Ajouter ou supprimer des tags

Modifier le nom de la campagne

Passez votre souris sur le nom de la campagne dans le bandeau afin d'accéder au champ et d'effectuer les modifications.

Modifier les dates limites d'une campagne en cours

Les dates limites définies au moment du lancement d'une campagne ne sont pas bloquantes dans l'outil. Même une fois dépassées, les entretiens sont toujours accessibles. Ces dates servent à communiquer une date limite aux participants pour la complétion des entretiens.

Il vous est néanmoins possible de modifier et reporter les dates limites d'une campagne en cours

Pour cela, accédez à Entretiens > Campagnes, et en cliquant sur la campagne en question vous pourrez modifier les dates (en cliquant directement sur la date) :

🏆 Astuce : commencez par modifier la date limite de l'évaluateur, la date limite pour l'auto-évaluation ne pouvant pas dépasser celle de l'évaluation.

Ajouter ou supprimer des participants

Mode d'emploi sur cet article : Ajouter ou supprimer des participants à une campagne en cours.

Ajouter ou supprimer des tags

Mode d'emploi sur cet article : Ajouter un ou plusieurs tags sur une campagne d'entretiens 1:1

2️⃣ Suivre votre campagne📊

Il est possible de suivre l'état d'avancement de votre campagne, et d'avoir ainsi une visibilité sur les différents statuts des entretiens.

Vous pouvez également suivre d'autres indicateurs, présents plus bas, et utiliser le bouton Filtrer pour avoir toutes ces informations en fonction du critère choisi (département, équipe etc.) ou encore définir si vous souhaitez voir uniquement les collaborateurs actifs ou suspendus.

💡 Note : Par défaut, l'avancée de la campagne se fait uniquement sur les participants actifs. Si vous souhaitez inclure les participants suspendus, naviguez entre les filtres : "Actifs / Suspendus / Tous".

Blog Elevo ➡️ Comment augmenter le taux de complétion de vos campagnes d'entretiens annuels ?

3️⃣ Gérer votre campagne 🖥

Plusieurs options vous permettent de gérer au mieux votre campagne.

Identifier les collaborateurs en fonction du statut de leur entretien

Afin d'avoir plus de finesse dans l'analyse, il est possible de filtrer les collaborateurs en fonction du statut de leur entretien :

• "Tous" : affichage de l'ensemble des entretiens des reports directs,
• "Pas commencé" : affichage des entretiens non-partagés + non-commencés,
• "En cours" : affichage des entretiens non-partagés + commencés,
• "Partagé" : affichage des entretiens partagés (et au moins une des deux parties n'a pas signé si la signature est activée),
• "Signé" : affichage des entretiens partagés + les parties impliquées ont toutes signé l'entretien.

Envoyer des rappels groupés

Envoyer des rappels individuels

Pour cela, cliquez sur Participants, et sélectionnez le participant concerné (en cliquant sur les 3 points à droite).

Vous pouvez : 

• Rappeler à l'évaluateur de remplir son entretien,
• Rappeler à l'évalué de remplir son entretien.

Contrôler l'avancée de la campagne

• Forcer le partage des commentaires de l'évalué : ce qui va permettre à l'évaluateur de partager les siens,
• Partager les commentaires de l'évaluateur : pour ainsi forcer le partage de l'évaluateur,
• Réouvrir l'auto-évaluation : dans le cas où un collaborateur aurait partagé trop vite ses commentaires et souhaiterait y revenir,
• Supprimer du cycle : pour supprimer un collaborateur de la campagne.

💡 Note : Si vous avez besoin de modifier une campagne en cours (Changer le titre de la campagne, modifier le questionnaire..) merci de contacter notre Support afin que nous déterminions si le changement est possible.

4️⃣ Analyser les données de votre campagne 👀

Vous bénéficiez, dans l'onglet Résultats, d'analyses sur les entretiens partagés.

💡 Note : Si vous souhaitez masquer certaines réponses d'un graphique, vous pouvez cliquer sur leur libellé dans la légende. Cela peut notamment servir si vous souhaitez exclure les participants n'ayant pas répondu à la question.

On retrouver le bouton Filtre, vous permettant de mettre à jour ces données en fonction du critère choisi (département, équipe etc.).

⚠️ Attention : Si plusieurs modèles sont utilisés dans une même campagne, vous aurez une analyse par modèle et pourrez sélectionnez le modèle dans le menu déroulant qui apparaît .

5️⃣ Exporter les données 📈

Vous pouvez à tout moment exporter les données de votre campagne en cours au format Excel.

Pour cela Entretiens > Campagnes > "Campagne X" > Exporter : 

Détails des colonnes du fichier d'export

1. Feuille "Objectifs période précédente" : liste de tous les objectifs de la précédente période pour tous les collaborateurs inclus dans la campagne, ainsi que leur évaluation (taux de complétion, commentaires etc.),
2. Feuille "Complétion obj. précédents" : taux d’atteinte moyen des objectifs pour tous les collaborateurs inclus dans la campagne,
3. Feuille "Objectifs prochaine période" : liste de tous les objectifs de la période à venir pour tous les collaborateurs inclus dans la campagne,
4. Feuille "Toutes les questions hors compétences" : réponses des évalués et des évaluateurs pour toutes les questions de l’entretien (hormis les objectifs détaillés dans les précédents onglets),
5. Feuille "Statistiques notes" : vous retrouverez ici les répartitions pour chaque réponse pour les questions de type “liste déroulante”,
6. Feuille "Évaluation des compétences" : titre de la matrice, titre du niveau de la matrice, description du niveau de la matrice, titre du domaine de compétences, attentes, commentaire de l'évalué, note de l'évaluateur, commentaire de l'évaluateur, note de l'évaluateur additionnel, commentaire de l'évaluateur additionnel, (cet onglet apparaît seulement si le produit Compétences est activé sur votre espace et sur cette campagne),
7. Feuille "Statuts des entretiens": statut de l’entretien (non commencé, en cours, partagé, signé) pour chaque collaborateur inclus dans la campagne (coté évalué et évaluateur).

6️⃣ Archiver la campagne 👋

Une fois votre campagne terminée, vous pouvez l'archiver afin de la clôturer.

⚠️ Attention : Si vous souhaitez plutôt modifier la campagne car une erreur s'y est glissée, merci de ne pas archiver la campagne et de contacter le Support Elevo (support@elevo.io). Si votre campagne contient des objectifs, nous vous invitons à ne pas relancer de nouvelle campagne contenant aussi des objectifs afin de pas créer d'incohérences dans les périodes.

Comment archiver la campagne ?

Pour cela, Entretiens > Campagnes > Campagne "X" > Autres actions > Archiver la campagne : 

Vous pourrez retrouver, en tant qu'Admin, toutes les données de cette campagne dans Entretiens > Campagnes > Archivées.

Quelles sont les conséquences de l'archivage ?

• Les participants ne recevront plus de notifications associées,
• Cette campagne n'apparaîtra donc plus dans la page d'accueil des participants à cette campagne,
• Il sera cependant toujours possible de compléter l'entretien en y accédant depuis le profil du collaborateur,
• Les évaluateurs des entretiens non partagés ne seront plus modifiés par un changement de manager (manuel ou automatique lors d'une synchronisation).

💡 Note : Les évalués ou évaluateurs ne seront pas informés de l'archivage de la campagne. Ils pourront toujours finaliser l'entretien si besoin depuis le profil des collaborateurs.