Cet article est à l'attention des administrateurs.

Pour accéder à une campagne 1:1 en cours, cliquez sur Entretiens > Campagnes > En cours ou en brouillon > Nom de la campagne.

Vous arriverez sur votre interface de suivi de campagne.

Sur cette interface, vous pourrez : 

• 1️⃣ Modifier votre campagne 💡
• 2️⃣ Suivre votre campagne 📊
• 3️⃣ Gérer votre campagne 🖥
• 4️⃣ Analyser les données de votre campagne 👀
• 5️⃣ Exporter les données 📈
• 6️⃣ Archiver la campagne 👋

1️⃣ Modifier votre campagne 💡

Dans le bandeau en haut de la page de gestion d'une campagne, vous pouvez modifier :

• le nom de le campagne,
• les dates limites (Modifier les dates limites d'une campagne en cours),
• les participants (Ajouter ou supprimer des participants à une campagne en cours),
• les tags associés (Ajouter un ou plusieurs tags sur une campagne).

2️⃣ Suivre votre campagne📊

Il est possible de suivre l'état d'avancement de votre campagne, et d'avoir ainsi une visibilité sur les différents statuts des entretiens.

Vous pouvez également suivre d'autres indicateurs, présents plus bas, et utiliser le bouton Filtrer pour avoir toutes ces informations en fonction du critère choisi (département, équipe etc.) ou encore définir si vous souhaitez voir uniquement les collaborateurs actifs ou suspendus.

💡 Note : Par défaut, l'avancée de la campagne se fait uniquement sur les participants actifs. Si vous souhaitez inclure les participants suspendus, naviguez entre les filtres : "Actifs / Suspendus / Tous".

Blog Elevo ➡️ Comment augmenter le taux de complétion de vos campagnes d'entretiens annuels ?

3️⃣ Gérer votre campagne 🖥

Plusieurs options vous permettent de gérer au mieux votre campagne.

Identifier les collaborateurs en fonction du statut de leur entretien

Afin d'avoir plus de finesse dans l'analyse, il est possible de filtrer les collaborateurs en fonction du statut de leur entretien :

• "Tous" : affichage de l'ensemble des entretiens des reports directs,
• "Pas commencé" : affichage des entretiens non-partagés + non-commencés,
• "En cours" : affichage des entretiens non-partagés + commencés,
• "Partagé" : affichage des entretiens partagés (et au moins une des deux parties n'a pas signé si la signature est activée),
• "Signé" : affichage des entretiens partagés + les parties impliquées ont toutes signé l'entretien.

Envoyer des rappels groupés

Vous pouvez : 

• Rappeler à l'évaluateur de remplir son entretien,
• Rappeler à l'évalué de remplir son entretien.

Contrôler l'avancée de la campagne

• Forcer le partage des commentaires de l'évalué : ce qui va permettre à l'évaluateur de partager les siens,
• Partager les commentaires de l'évaluateur : pour ainsi forcer le partage de l'évaluateur,
• Réouvrir l'auto-évaluation : dans le cas où un collaborateur aurait partagé trop vite ses commentaires et souhaiterait y revenir,
• Supprimer du cycle : pour supprimer un collaborateur de la campagne.

💡 Note : Si vous avez besoin de modifier une campagne en cours (Changer le titre de la campagne, modifier le questionnaire..) merci de contacter notre Support afin que nous déterminions si le changement est possible.

4️⃣ Analyser les données de votre campagne 👀

Vous bénéficiez, dans l'onglet Résultats, d'analyses sur les entretiens partagés.

On retrouver le bouton Filtre, vous permettant de mettre à jour ces données en fonction du critère choisi (département, équipe etc.).

⚠️ Attention : Si plusieurs modèles sont utilisés dans une même campagne, vous aurez une analyse par modèle et pourrez sélectionnez le modèle dans le menu déroulant qui apparaît .

5️⃣ Exporter les données 📈

Il vous est possible d'exporter les données en format Excel à tout moment de la campagne en cliquant sur Exporter.

6️⃣ Archiver la campagne 👋

Vous pouvez archiver votre campagne en cliquant sur Archiver. 

Une fois la campagne archivée, les entretiens seront clôturés et disparaîtront de l'espace d'accueil de votre collaborateur.

Vous retrouvez la campagne dans Entretiens > Campagnes > Archivées.