Cet article est à l'attention des managers.
- 🗺️ Comment se déroule un entretien ?
- 🔔 Comment suis-je informé de la tenue d'un entretien ?
- 📝 Comment compléter l'entretien ?
- 🧑🏽💻 Comment partager vos réponses ?
- 📤 Envoyer une invitation sur l'agenda de mon collaborateur
- 🔓 Comment réouvrir l'auto-évaluation ou votre évaluation afin de la modifier ?
- ✍🏽 Comment signer mon entretien ?
- 🖨️ Comment imprimer/exporter mon entretien ?
- 👀 Qui a accès à mes réponses ?
- 🖥️ Articles parus sur le blog Elevo
🗺️ Comment se déroule un entretien ?
Un entretien se déroule en plusieurs étapes distinctes qui se déroulent généralement dans l'ordre ci-dessous :
- Lancement de la campagne ➡️ L'évalué et le ou les évaluateur(s) reçoivent un email d'invitation.
- Préparation de l'entretien ➡️ L'évalué et le ou les évaluateur(s) peuvent préparer l’entretien chacun de leur côté. La préparation reste privée.
- Partage de la préparation de l'évalué ➡️ L'évaluateur a désormais accès à la préparation de l'évalué afin de pouvoir la prendre en compte.
- Entretien face à face ➡️ L'évalué et le ou les évaluateur(s) échangent lors de l'entretien. Elevo est utilisé comme support de discussion.
- Partage des commentaires par l'évaluateur ➡️ Le collaborateur reçoit un email de notification afin de pouvoir accéder à la préparation de l'évaluation.
- Signature de l'entretien (optionnel, doit être paramétré par votre équipe RH)
🔔 Comment suis-je informé de la tenue d'un entretien ?
Dès lors qu'un de vos collaborateurs est sélectionné comme participant dans une campagne, vous serez notifié par mail.
Vous pouvez accéder à l'entretien via le bouton Accéder aux entretiens dans le mail, ou via Entretiens > Mon équipe.
📝 Comment compléter l'entretien ?
Vous pourrez alors préparer en plusieurs fois, et en même temps que votre collaborateur, votre évaluation manager en répondant aux différentes questions et en complétant les objectifs (si l'option est activée). Tant que votre collaborateur ne vous a pas partagé sa préparation, vous ne pouvez pas accéder à ses commentaires et partager votre préparation.
⚠️ Attention : L'évaluation/définition des objectifs sera visible par le collaborateur même si vous n'avez pas encore partagé votre partie.
Une fois l'auto-évaluation de votre collaborateur partagée, vous êtes notifié par mail et pouvez y accéder.
Accès à l'historique des entretiens (Volet collaborateur)
Retrouvez dans ce volet collaborateur l’historique des entretiens et feedback 360 de l’évalué, afin de pouvoir en quelques clics accéder à l’ensemble des informations dont vous pourriez avoir besoin afin de compléter l’évaluation :
Onglet historique
- Nom et date des entretiens du collaborateur (ainsi que le résumé IA si celui-ci a été activé),
- Nom et date des entretiens importés du collaborateur,
- Nom et date des feedback 360° du collaborateur (si le produit est activé),
- Nom, date et groupes associés des people review du collaborateur (si le produit est activé).
Onglet formation
- Nom, date et durée des sessions de formation effectuées par le collaborateur (si le produit est activé),
- Nom, date et durée des sessions de formation prévues pour le collaborateur (si le produit est activé).
Onglet parcours professionnel
- Nom du poste, date de début et durée de son occupation,
- Montants des rémunérations fixes et variables associées ➡️ pour les utilisateurs autorisés uniquement (administrateur global, managers indirects et managers directs si cela a été activé + le collaborateur concerné).
Plus d'informations sur cet article : Consulter le parcours professionnel d'un collaborateur
Ces éléments sont classés par date, le plus récent étant en haut.
💡 Note : Seulement les 10 dernières évaluations seront affichées. Afin de retrouver l’historique complet, il sera nécessaire d’accéder à votre profil.
🧑🏽💻 Comment partager vos réponses ?
Dès que votre préparation est terminée, vous pouvez à votre tour la partager à votre collaborateur pour qu'il puisse y accéder, en cliquant sur Partager.
📤 Envoyer une invitation sur l'agenda de mon collaborateur
En tant que manager, vous avez la main pour envoyer une invitation sur le calendrier de vos collaborateurs afin de planifier une évaluation en personne.
Pour cela, il vous suffit d'aller dans Entretiens > Mon équipe :
Vous pourrez alors cliquer sur l'icône calendrier afin de sélectionner la date, l'heure de début et la durée.
Une invitation sera ensuite générée et transmise aux participants. A savoir, il n'est pas possible de modifier l'invitation pour ajouter un lien vers un outil de visio par exemple, ou ajouter une tierce personne.
Vous pouvez également organiser ce rendez-vous directement depuis votre entretien. Vous pourrez à tout moment modifier ou supprimer une invitation directement depuis Elevo.
💡 Note : Elevo prend en considération les différents fuseaux horaires (une invitation envoyée à 16h CEST (France) sera envoyée à 11h EST (New York)
🔓 Comment réouvrir l'auto-évaluation ou votre évaluation afin de la modifier ?
Si votre collaborateur souhaite apporter des modifications à son entretien après vous l'avoir partagé, vous pouvez lui redonner la main en suivant ces étapes.
Si vous aviez déjà partagé votre évaluation manager, vous pouvez la rouvrir depuis "Entretiens > Mon équipe > Réouvrir l'évaluation de l'évaluateur principal".
Vous pouvez également faire cette action directement depuis l'entretien. Si deux évaluateurs ont été désignés, alors il sera possible de rouvrir les deux évaluations ou seulement celle de l'évaluateur principal ou de l'additionnel. Il sera nécessaire de rouvrir d'abord celle de l'évaluateur principal afin de pouvoir rouvrir celle de l'additionnel.
⚠️ Attention : Cette action ne peut pas être réalisée si l'entretien a déjà été signé. Si vous êtes dans cette situation, contactez votre Admin RH pour qu'il puisse vous débloquer.
✍🏽 Comment signer mon entretien ?
Une fois votre entretien partagé par votre manager et vous-même, vous n'avez qu'à écrire votre prénom et nom dans l'encart prévu à cet effet tels qu'ils sont renseignés sur Elevo :
⚠️ Attention : L'orthographe est important (accents, tirets...). La moindre différence entre les noms et prénoms rendra impossible la signature. La plupart des blocages liés à la signature viennent de cette erreur.
Les signatures effectuées via Elevo ont valeur de signature électronique, elles garantissent ainsi :
- un procédé fiable,
- une garantie d’identification du signataire,
- une garantie du lien logique entre l’acte signé et l’identité du signataire.
🖨️ Comment imprimer/exporter mon entretien ?
Un bouton en haut de votre entretien permet de télécharger/sauvegarder/enregistrer l'entretien sous format PDF puis de l'imprimer.
👀 Qui a accès à mes réponses ?
La visibilité évolue en fonction des étapes du processus :
- Pendant la phase de préparation, seul le collaborateur a la visibilité sur son brouillon.
- Une fois que le collaborateur a partagé, ses réponses deviennent visibles pour l'évaluateur principal (et l'évaluateur additionnel s'il y en a un) ainsi que pour l'équipe RH.
- L'évaluateur additionnel partage ensuite ses réponses et les rend visibles seulement pour l'évaluateur principal.
- L'évaluateur principal partage ses réponses ainsi que celle de l'évaluateur additionnel et les rend ainsi visibles au collaborateur ainsi qu'à l'équipe RH.