Cet article est à l'attention des collaborateurs.
- 🗺️ Comment se déroule un entretien ?
- 🔔 Comment suis-je informé de la tenue d'un entretien ?
- 📝 Comment compléter mon entretien/auto-évaluation ?
- 🧑🏽💻 Comment partager mes réponses ?
- 🔓 Comment réouvrir mon auto-évaluation afin de la modifier ?
- ✍🏽 Comment signer mon entretien ?
- 🖨️ Comment imprimer/exporter mon entretien ?
- 👀 Qui a accès à mes réponses ?
🗺️ Comment se déroule un entretien ?
Un entretien se déroule en plusieurs étapes distinctes qui se déroulent généralement dans l'ordre ci-dessous :
- Lancement de la campagne ➡️ L'évalué et le ou les évaluateur(s) reçoivent un email d'invitation.
- Préparation de l'entretien ➡️ L'évalué et le ou les évaluateur(s) peuvent préparer l’entretien chacun de leur côté. La préparation reste privée.
- Partage de la préparation de l'évalué ➡️ Etape importante car elle permet à l'évaluateur d'avoir accès à la préparation de l'évalué afin de pouvoir la prendre en compte/
- Entretien face à face ➡️ L'évalué et le ou les évaluateur(s) échangent lors de l'entretien. Elevo est utilisé comme support de discussion.
- Partage des commentaires par l'évaluateur ➡️ Le collaborateur reçoit un email de notification afin de pouvoir accéder à la préparation de l'évaluation.
- Signature de l'entretien (optionnel, doit être paramétré par votre équipe RH)
🔔 Comment suis-je informé de la tenue d'un entretien ?
Lorsque vous êtes sélectionné comme participant dans une campagne, vous êtes notifié par mail.
Vous pouvez accéder à l'entretien via le bouton "Compléter mon auto-évaluation" dans le mail, ou via Entretiens > Mes entretiens > Faire mon auto-éval.
📝 Comment compléter mon entretien/auto-évaluation ?
Vous pourrez alors préparer en plusieurs fois votre auto-évaluation en répondant aux différentes questions et en complétant les objectifs (si l'option est activée). Vos réponses s'enregistrent en continu (veillez à bien être connecté sur un réseau internet).
Collaborateur et Manager peuvent préparer l’entretien chacun de leur côté. La préparation reste privée à chacun tant qu’elle n’est pas partagée.
💡 Note : Les réponses sont automatiquement sauvegardées en temps réel (veillez à bien être connecté(e) à un réseau internet afin que la sauvegarde automatique se fasse correctement).
Si votre entretien concerne une évaluation des objectifs, vous verrez apparaître vos objectifs actuels au sein de l'entretien (au début). Vous pouvez les commenter et les mettre à jour. Vous pouvez également créer de nouveaux objectifs si cela a été activé par votre équipe RH.
Si vous devez définir de nouveaux objectifs pour la période suivante lors de l'entretien, il vous sera possible d'en proposer dans la section associée :
Accès à l'historique de vos entretiens (Volet collaborateur)
Retrouvez dans ce volet collaborateur l’historique de vos entretiens et feedback 360, afin de pouvoir en quelques clics accéder à l’ensemble des informations dont vous pourriez avoir besoin afin de compléter votre évaluation :
Onglet historique
- Nom et date de vos entretiens,
- Nom et date de vos entretiens importés,
- Nom et date de vos feedback 360°
Onglet formation
- Nom et date des sessions de formations réalisées,
- Nom et date des sessions de formations prévues.
Onglet parcours professionnel
- Nom du poste, date de début et durée de son occupation,
- Montants des rémunérations fixes et variables associées ➡️ pour les utilisateurs autorisés uniquement (administrateur global, managers indirects et managers directs si cela a été activé + vous-même).
Plus d'informations sur cet article : Consulter votre parcours professionnel
Ces éléments sont classés par date, le plus récent étant en haut.
🧑🏽💻 Comment partager mes réponses ?
Cette étape est importante car elle permet au Manager d'avoir la main sur la partie qui le concerne. En effet, tant que vous ne partagez pas votre préparation, votre manager ne peut pas vous partager la sienne.
Il est aussi possible de cliquer sur Partager en haut à droite de l’entretien.
⚠️ Attention : Certaines questions ou commentaires sont obligatoires et peuvent bloquer le partage s'ils ne sont pas remplis. Un liseré rouge et la mention "Obligatoire" apparaissent afin de vous indiquer quelles questions ou commentaires sont concernés.
⚠️ Attention : Une fois partagée, vous ne pouvez plus modifier votre auto-évaluation. Si vous souhaitez apporter des modifications, il vous faudra demander à votre manager de vous redonner la main en suivant ces étapes.
🔓 Comment réouvrir mon auto-évaluation afin de la modifier ?
Une fois votre auto-évaluation partagée, il ne vous est pas possible de la modifier. Si vous souhaitez ajouter/modifier/changer un élément ou annuler votre partage, vous devez demander à votre manager de réouvrir votre auto-évaluation.
Vous pouvez lui envoyer cet article si toutefois il ne savait pas comment s'y prendre :)
Une fois rouvert, vous pourrez modifier votre entretien et le partager à nouveau.
✍🏽 Comment signer mon entretien ?
Une fois votre entretien partagé par votre manager et vous-même, vous n'avez qu'à écrire votre prénom et nom dans l'encart prévu à cet effet tels qu'ils sont renseignés sur Elevo :
⚠️ Attention : L'orthographe est important (accents, tirets...). La moindre différence entre les noms et prénoms rendra impossible la signature. La plupart des blocages liés à la signature viennent de cette erreur.
Les signatures effectuées via Elevo ont valeur de signature électronique, elles garantissent ainsi :
- un procédé fiable,
- une garantie d’identification du signataire,
- une garantie du lien logique entre l’acte signé et l’identité du signataire.
🖨️ Comment imprimer/exporter mon entretien ?
Un bouton en haut de votre entretien permet de télécharger/sauvegarder/enregistrer l'entretien sous format PDF puis de l'imprimer.
👀 Qui a accès à mes réponses ?
La visibilité évolue en fonction des étapes du processus :
- Pendant la phase de préparation, seul le collaborateur a la visibilité sur son brouillon.
- Une fois que le collaborateur a partagé, ses réponses deviennent visibles pour l'évaluateur principal (et l'évaluateur additionnel s'il y en a un) ainsi que pour l'équipe RH.
- L'évaluateur additionnel partage ensuite ses réponses et les rend visibles seulement pour l'évaluateur principal.
- L'évaluateur principal partage ses réponses ainsi que celle de l'évaluateur additionnel et les rend ainsi visibles au collaborateur ainsi qu'à l'équipe RH.