Cet article est à l'attention des administrateurs.
Il existe aujourd'hui 3 types/formats de questions disponibles pour vos formulaires d'entretiens 1:1 :
- ✍️ Utiliser une question type "Texte"
- 🗒 Utiliser une question type "Liste déroulante"
- 🔎 Utiliser une question type "Echelle multiple"
✍️ Utiliser une question type "Texte"
Avec une question de type Texte, vos collaborateurs pourront répondre librement à une question ouverte.
Entre deux blocs au survol vous verrez apparaitre les types d'éléments que vous pourrez ajouter. Sélectionnez "Texte".
Par défaut, l'évalué et l'évaluateur pourront répondre.
Vous devez au minimum choisir un répondant pour que la question soit visible dans votre trame.
Si vous souhaitez prévisualiser le rendu de votre question vous pouvez cliquer sur "Aperçu du modèle".
🗒 Utiliser une question type "Liste déroulante"
Avec une question de type Liste déroulante, vos collaborateurs pourront choisir une réponse parmi une liste de choix définis par vos soins.
Ce type de question est idéal pour ajouter plusieurs options de réponse à une question comme le montre l'exemple ci-dessous.
Rien de plus simple pour configurer ce type de question : entre deux blocs au survol vous verrez apparaitre les types d'éléments que vous pourrez ajouter. Sélectionnez "Liste déroulante".
Par défaut, l'évalué et l'évaluateur pourront répondre. Vous aurez aussi le choix de configurer la possibilité de laisser un commentaire en plus d'un choix de réponse à la liste déroulante.
Pour configurer ce type de question vous devrez entrer au minimum 1 choix de réponse.
Vous devez au minimum choisir un répondant (évalué ou évaluateur) pour que la question soit visible dans votre trame.
Si vous souhaitez prévisualiser le rendu de votre question vous pouvez cliquer sur "Aperçu du modèle".
🔎 Utiliser une question type "Echelle multiple"
Avec une question de type Echelle Multiple, vos collaborateurs pourront évaluer différents critères sur une échelle commune.
Ce type de question vous permet de :
- créer une échelle de Likert, grâce à laquelle vous pourrez mesurer pour mesurer les opinions, perceptions et comportements
Exemple de Notation : Tout à fait d'accord 👍 / Oui, plutôt d'accord 🙂 / Pas tout à fait 🙁 / Pas du tout 👎
- créer une échelle numérique avec une notation de 1 à 5 ou en utilisant une notation de ⭐️ à ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
💡 Note : Ce type de question reste flexible et vous permet de paramétrer ce que vous souhaitez comme type de Notation. Néanmoins nous vous recommandons d'utiliser des notations de type Echelle de Likert pour avoir une échelle plus claire et moins libre d'interprétation qu'une échelle numérique. Un 2 n'a possiblement pas la même valeur ou signification entre deux personnes.
⚙️ Comment configurer une question de type "Echelle multiple" ?
Voici comment ajouter une question à Echelle Multiple à votre trame d'entretien : entre deux blocs au survol vous verrez apparaitre les types d'éléments que vous pourrez ajouter. Sélectionnez "Echelle Multiple".
⚠️ Attention : Par défaut, l'évalué et l'évaluateur pourront répondre et laisser un commentaire. Vous avez le choix de décocher l'auto-évaluation dans les options sur le bloc de droite en fonction de vos besoins.
Pour créer une question d'Echelle Multiple vous devez :
- Paramétrer entre 3 et 8 critères à évaluer,
- Paramétrer une notation entre 3 et 5 degrés de notation, de la plus faible à la plus élevée.
Si vous ne voyez plus le bouton ajouter un critère à évaluer / une notation c'est que vous avez atteint le nombre maximal.
A l'inverse, si vous ne voyez plus le bouton supprimer un critère à évaluer / une notation c'est que vous avez atteint le nombre minimal.
Si vous souhaitez prévisualiser le rendu de votre question vous pouvez cliquer sur "Aperçu du modèle".