Suivre la formation à l'aide du tableau de bord – Elevo

Cet article est à l'attention des administrateurs.

Le tableau de bord de formation fournit aux responsables de la formation des indicateurs clés de performance (KPI) fiables et centralisés directement dans Elevo, éliminant ainsi le besoin de créer manuellement des rapports par le biais d'exports Excel. Vous pouvez ainsi suivre les investissements en formation et l'activité opérationnelle en temps réel. Cette fonctionnalité vous permet de préparer les rapports destinés au comité d'entreprise (CSE) mais peut aussi vous faciliter le travail de justification des budgets de formation et le pilotage de votre stratégie liée à la formation.

🧭 Navigation et accès
⚙️ Paramètres
🗺️ Sections du dashboard

🧭 Navigation et accès

Où se trouve le dashboard Formation ?

Le tableau de bord est accessible depuis le module Formation > Plan de Formation et comprend :

Des encadrés avec les indicateurs de performance clés,
Des raccourcis opérationnels,
Des graphiques et des visualisations,
Des tableaux de rapports comparatifs,
Un système de filtrage global.

Tous les indicateurs affichés sont calculés à partir des données de formation d'Elevo et sont actualisés en temps réel.

Qui peut accéder au dashboard Formation ?

Seuls les utilisateurs disposant des rôles suivants peuvent y accéder :

Administrateur Formation
Administrateur Global

Les utilisateurs n'ayant pas accès à l'onglet Plan de formation ne peuvent donc pas accéder au tableau de bord.

⚙️ Paramètres

Périodes

Le tableau de bord n'affiche que les deux dernières périodes.

Cette limitation permet d'éviter les analyses erronées résultant de l'utilisation des attributs actuels des employés pour interpréter des données historiques.

Filtres disponibles

Le tableau de bord prend en charge tous les filtres standard de la plateforme. Ils s'appliquent de manière globale à tous les indicateurs clés de performance (KPI).

Activités quotidiennes

Les KPI opérationnels offrent un aperçu rapide des actions de formation en attente.

Demandes en attente d'approbation

Affiche le nombre de demandes de formation actuellement en attente de validation.

Utilise la même logique de calcul que l'onglet Demandes
En cliquant sur l'indicateur, vous serez redirigé vers l'onglet Demandes de la période concernée

Sessions en préparation

Affiche le nombre de sessions validées dont le statut est « En préparation ». En cliquant sur l'indicateur, vous serez redirigé vers l'onglet Plan de formation avec unn filtre rapide pré-appliqué sur « En préparation ».

Budget

Affiche le budget de formation prévu. Ce KPI suit la même logique que l'onglet « Plan prévisionnel ».

Investissement en formation

Cette section est consacrée au suivi du budget de formation.

Budget total dépensé

Affiche le budget de formation total validé pour la période sélectionnée, exprimé dans la devise principale.

Répartition du budget dépensé

Représentation visuelle de la répartition des dépenses de formation.

Tous les filtres de la plateforme sont disponibles comme dimensions de répartition pour permettre la comparaison.

Cela ne prend en compte que le coût des sessions validées.

Collaborateurs formés pendant la période

Cette section évalue le volume de formation.

Pourcentage de collaborateurs formés

Affiche la proportion d'employés actifs ayant participé à au moins une session validée et terminée.

Nombre total d'heures de formation

Affiche le volume total de formation validée et terminée au cours de la période sélectionnée.

Formule : Durée de la formation × nombre de participants aux sessions validées et terminées.

Durée moyenne de formation par collaborateur formé

Affiche le nombre moyen d'heures de formation suivies par employé formé.

Formule : Nombre total d'heures de formation ÷ nombre de collaborateurs formés distincts

Ne prend en compte que les sessions de formation validées et terminées.

Collaborateurs formés par genre

Affiche la répartition par genre des collaborateurs formés.

Chaque employé n'est compté qu'une seule fois, quel que soit le nombre de sessions suivies. Ne prend en compte que les sessions de formation validées et terminées.