Cet article est à l'attention des managers.
- 👉 Quel est le déroulé de l'entretien pour l'évaluateur additionnel ?
- 👉 Comment ajouter un évaluateur additionnel ?
- 👉 Comment modifier ou supprimer un évaluateur additionnel ?
- 🤔 Que se passe-t-il si l'évaluateur additionnel devient évaluateur principal ?
Peut-on attribuer plusieurs responsables pour une évaluation afin de pouvoir partager l'évaluation à plusieurs collaborateurs / managers qui seront présents lors de l’entretien physique ?
Vous pouvez tout à fait ajouter un évaluateur additionnel dans un entretien 1:1. Cela vous permet de récolter des retours encore plus précis sur vos collaborateurs. Cela peut par exemple être utile lorsque :
- Le collaborateur a deux managers : un manager hiérarchique et un manager opérationnel,
- Le collaborateur a changé de manager : un ancien et un nouveau manager,
- Vous souhaitez récolter du feedback de la part de votre N+1,
- Vous souhaitez réaliser un entretien avec un membre de l'équipe RH.
👉 Quel est le déroulé de l'entretien pour l'évaluateur additionnel ?
1️⃣ L'évaluateur additionnel est ajouté à l'entretien📍
Une fois sélectionné, l'évaluateur additionnel sera alors notifié par email.
Il verra également l'évaluation apparaitre dans son espace, sous l'onglet "Autres entretiens" :
2️⃣ L'évaluateur additionnel prépare l'entretien
Il pourra alors préparer son évaluation en plusieurs fois, et en même temps que le collaborateur et l'évaluateur principal, en répondant aux différentes questions et en complétant les objectifs (si l'option est activée).
Une fois que l'évalué aura partagé sa partie, et dès que sa propre préparation sera terminée, il pourra la partager à l'évaluateur principal pour qu'il puisse y accéder, en cliquant sur Partager.
L'évaluateur principal reste responsable de l'entretien et à ce titre il est en charge de récolter les parties du collaborateur et de l'évaluateur additionnel, avant de pouvoir partager ses réponses.
💡 Note : Si l'évaluateur principal partage son évaluation avant celle de l'évaluateur additionnel, ce dernier ne pourra plus partager ses réponses. Une notification apparait pour l'en avertir si cela arrive.
3️⃣ L'évaluateur additionnel signe l'entretien
Lorsque la signature est activée sur le modèle, l'évaluateur additionnel peut signer et laisser un commentaire final (si l'option est activée) de la même manière que l'évalué et l'évaluateur principal.
👉 Comment ajouter un évaluateur additionnel ?
Vous avez la possibilité d'ajouter un évaluateur additionnel pour chaque entretien de vos collaborateurs. Pour cela :
- rendez-vous sur sur la page Entretiens > Mon équipe,
- puis sélectionnez l'évaluation concernée,
- enfin, cliquez sur les pointillés et sélectionnez "Ajouter un évaluateur additionnel".
Cela est également possible directement depuis un entretien, en cliquant sur "Plus d'options" et en sélectionnant "Ajouter un évaluateur additionnel".
💡 Les admins ont également la main pour ajouter un évaluateur additionnel : plus d'informations dans cet article.
👉 Comment modifier ou supprimer un évaluateur additionnel ?
Lorsque l'évaluateur additionnel est déjà défini pour un entretien, vous pouvez le modifier directement depuis votre page d'accueil. Pour cela, cliquez sur les pointillés et sélectionnez "Modifier ou supprimer l'évaluateur additionnel".
Dans la modale qui apparait, vous pourrez alors indiquer le nom du nouvel évaluateur additionnel en le sélectionnant dans la liste et en cliquant sur "Modifier l'évaluateur additionnel".
Cela est également possible directement depuis un entretien, en cliquant sur "Plus d'options" et en sélectionnant "Modifier ou supprimer l'évaluateur additionnel".
Lorsque l'évaluateur additionnel est supprimé d'une évaluation, il reçoit un mail pour l'en informer.
Il ne peut plus accéder à l'évaluation, et celle-ci disparaît de son onglet "Autres entretiens".
💡 Note : Lorsque l'évaluateur additionnel est supprimé, ses commentaires sont conservés dans le système. Ainsi, il n'aura pas besoin de réécrire ses réponses s'il est ensuite ajouté à nouveau.
🤔 Que se passe-t-il si l'évaluateur additionnel devient évaluateur principal ?
Cette situation peut survenir après un changement manuel (changement manuel de responsable de l'entretien ou de manager direct) ou automatique (synchronisation SFTP ou API).
Dans ce cas, les rôles sont échangés mais chacun conserve ses propres réponses:
- l'évaluateur additionnel devient l'évaluateur principal et conserve ses réponses
- l'évaluateur principal devient lui évaluateur additionnel et conserve aussi ses réponses.
Les deux recevront un email avec leur nouveau rôle.
💡 Note : Ce changement ne sera pas effectué si l'évaluateur principal a déjà partagé son évaluation. Mais si l'évaluation est rouverte, le changement sera effectué automatiquement.