Cet article est à l'attention des administrateurs.
- 👉 Comment configurer les emails envoyés au lancement d'une campagne?
- 👉 Comment insérer une variable ?
- 👉 Comment configurer l'email dans d'autres langues ?
Vous pouvez personnaliser les emails envoyés aux évalués et aux évaluateurs au lancement de la campagne. Cela vous permet notamment :
- d'ajuster le contenu et la tonalité en fonction des différents types d'entretiens,
- de vous adapter à la langue des destinataires avec des versions en français et en anglais,
- de rendre l'email encore plus vivant grâce à l'éditeur de texte et aux variables.
👉 Comment configurer les emails envoyés au lancement d'une campagne?
Lors de la configuration d'une campagne vous devez vous rendre à l'étape 5, "E-mails".
Vous verrez apparaitre l'email qui est envoyé par défaut, si vous n'y apportez pas de modifications. Cet email est rédigé dans la langue qui a été configurée par défaut pour votre plateforme.
Vous pouvez personnaliser votre message grâce à l'éditeur de texte et à l'insertion de variables.
⚠️ Attention : Les variables et l'éditeur de texte ne peuvent pas être utilisés pour l'objet de l'email.
Lorsqu'un email par défaut est modifié, la coche devient verte.
👉 Comment insérer une variable ?
Vous pouvez afficher la liste des variables disponibles en tapant [ puis en sélectionnant la variable que vous voulez ajouter.
🏆 Astuce : comment insérer un "[" ➡️ sur Mac : Option + Shift + Parenthèse, sur PC : Maj + Alt + Parenthèse
Vous trouverez ci-dessous l'ensemble des variables disponibles :
| Variable | Affichage dans le mail | Exemple |
| Nom de l'évalué | [[reviewee.lastName]] | Doe |
| Prénom de l'évalué | [[reviewee.firstName]] | John |
| Nom du responsable | [[responsible.lastName]] | Winter |
| Prénom du responsable | [[responsible.firstName]] | Rose |
| Nom de la campagne | [[reviewCycle.name]] | Entretien Annuel 2021 |
| Date limite pour l'évalué | [[reviewCycle.revieweeDueDate]] | 20/02/2022 |
| Date limite pour le responsable | [[reviewCycle.responsibleDueDate]] | 22/02/2022 |
| Nb de jours restants avant la date limite de l'évalué |
[[reviewCycle.revieweeRemainingDays]] | 10 |
| Nb de jours restants avant la date limite du responsable |
[[reviewCycle.responsibleRemainingDays]] | 12 |
👉 Comment configurer l'email dans d'autres langues ?
Vous pouvez configurer les emails pour chaque langue disponible dans votre plateforme. Ainsi, en fonction de la langue configurée dans son profil, le collaborateur recevra un email en français ou en anglais. Pour cela, il vous suffit d'utiliser le menu déroulant suivant :
⚠️ Attention : Il n'est pas possible de revenir à la configuration par défaut de l'email.