Cet article est à l'attention des administrateurs.
- 🖍 Quels sont les éléments de la People Review pouvant être customisés ?
- 👥 Gestion des participants et définition du responsable
Dans la première version de la People Review, le paramétrage de la campagne sera fait par l’équipe Support Elevo (support@elevo.io) afin de s’assurer de la bonne mise en place et configuration des dimensions.
L’Admin a cependant la responsabilité de la préparation de la campagne et notamment la définition des éléments personnalisables. Avant de vous lancer, n’hésitez pas à relire l’article au sujet des principes et objectifs de la People Review.
Afin que notre équipe puisse personnaliser votre paramétrage, nous vous invitons à compléter ce fichier en suivant les instructions et recommandations présentes dans cet article.
🖍 Quels sont les éléments de la People Review pouvant être customisés ?
1️⃣ Questions et descriptions des dimensions
Pour rappel, les évaluateurs évaluent les collaborateurs par le biais de questions rattachées chacune à une dimension parmi :
- Performance,
- Engagement,
- Potentiel future,
- Evolution à court terme,
- Impact du départ,
- Risque du départ potentiel de l’employé,
Le libellé de ces 6 dimensions n’est pas personnalisable. En effet, la dimension est une donnée qui sera utilisée plus tard dans l'application pour montrer l'évolution du collaborateur. C'est pourquoi nous avons besoin de "figer" la donnée pour éviter un comportement inapproprié et non pertinent dans le futur.
Vous pouvez cependant tout à fait modifier les questions qui permettront d’évaluer ces dimensions ainsi que la description donnant plus de contexte. Il est aussi tout à fait possible de ne pas utiliser l’ensemble des dimensions, mais seulement 4 par exemple.
Pour cela, accédez au fichier puis à la feuille “Modèle par défaut de la People Review”. Toutes les cases en bleu ciel sont modifiables.
Il est aussi possible de modifier le commentaire final apparaissant après validation de l’équipe RH.
2️⃣ Groupes de collaborateurs
Une fois les éléments liés aux dimensions personnalisés, il est nécessaire d’accéder à la deuxième feuille du fichier “Groupes par défaut de la People” afin de paramétrer les groupes de collaborateurs correspondant aux dimensions.
L’ensemble des éléments est ici personnalisable :
Vous pouvez tout à faire faire usage d’emojis. N’hésitez pas à consulter cet article afin de découvrir comment les intégrer.
Une fois ce document rempli, merci de le transmettre au Support Elevo (support@elevo.io) qui le traitera dans les meilleurs délais.
👥 Gestion des participants et définition du responsable
Vous devez remplir ce fichier.
Pour la colonne évaluateur/reviewer, vous pouvez :
- soit reprendre ce qui est renseigné dans la colonne manager de l'export de votre base utilisateurs,
- ou alors indiquer un autre login si vous souhaitez désigner une personne spécifique et non le manager direct.
Merci de nous transmettre le fichier par e-mail et nous reviendrons vers vous une fois qu’elle sera prête à être lancée.
🙋🏻♂️ Questions
➡️ Est-il possible de changer les groupes de collaborateurs une fois la campagne lancée ?
Oui, pour cela merci de contacter le Support Elevo (support@elevo.io) en précisant le(s) changement(s) nécessaire(s).
➡️ Pourquoi n'est-il pas possible de changer le libellé d'une dimension ?
La dimension est une donnée qui sera utilisée plus tard dans l'application pour montrer l'évolution du collaborateur. C'est pourquoi nous avons besoin de "figer" la donnée pour éviter un comportement inapproprié et non pertinent dans le futur.