Cet article est à l'attention des évaluateurs.

• 👁️ Visibilité et accessibilité de la People Review
• 🖋 Complétion d'une évaluation
• 👀 Suivi des évaluations
• ✅ Validation
• 🔍 Analyse et cartographie

En tant qu'évaluateur (manager direct ou personne spécifique désignée), votre rôle est d’évaluer des collaborateurs en répondant aux différentes questions de la People Review. Une fois vos évaluations validées par l’équipe RH, vous pourrez voir le positionnement de ces mêmes collaborateurs sur les différents groupes définis.

👁️ Visibilité et accessibilité de la People Review

💡 Note : Le produit People Review apparaîtra seulement si votre entreprise a souscrit à cette fonctionnalité.

La People Review est accessible dans la barre latérale à gauche de votre écran. Afin d’accéder à l’interface de la campagne, sélectionnez la People Review en cours en cliquant sur son intitulé.

L'onglet Participants indique :

• le nombre de collaborateurs dont vous allez devoir compléter la People Review,
• le statut de ces évaluations,
• les différents groupes de collaborateurs définis,
• le nombre de collaborateurs dont vous réalisez l'évaluation au sein de chaque groupe.

🖋 Complétion d'une évaluation

Sélectionnez un collaborateur en cliquant sur son nom et prénom afin d’accéder aux questions le concernant.

Avant de commencer à répondre aux différentes questions, vous pourrez :

• consulter ses précédentes participations à la People Review,
• consulter ses entretiens passés,
• consulter les feedbacks qu’il a reçu,
• visualiser ses demandes de formation.

Les questions ont toutes le même format : un menu déroulant ainsi qu’une zone de commentaire que nous vous incitons à compléter afin d’appuyer vos réponses.

💡 Note : Aucune question n'est obligatoire ! En effet, nous considérons qu’il est parfois difficile pour un évaluateur de remplir certains champs et qu’il/elle peut avoir besoin de l'appui des RH. Pour ne pas bloquer le processus, toutes les questions sont donc facultatives et l'évaluateur peut cliquer sur "Complété" même s'il n'a pas répondu à l’ensemble des questions.

La People Review peut être éditée par l'évaluateur et l'Admin, vos réponses sont donc visibles en temps réel par ce dernier même sans avoir passé le statut de l’évaluation en “complétée”.

⚠️ Attention : La People Review ne sera pas visible par le collaborateur, que ce soit pendant l’exercice ou après sa clôture.

Une fois que vous avez terminé de répondre aux questions et de rédiger vos commentaires, cliquez sur "à compléter" afin de mettre à jour le statut en “complétée”.

Vous serez alors redirigé vers l’interface de suivi de la campagne de People Review et vous pourrez ainsi voir le positionnement du collaborateur ainsi que du reste des collaborateurs que vous évaluez.

👀 Suivi des évaluations

Pour faciliter votre traitement des données, vous pouvez utiliser deux types de filtres afin d’identifier rapidement certains collaborateurs :

Filtre par statut de l’évaluation

Il existe trois statuts :

• à compléter → L'évaluateur n’a pas commencé l’évaluation ou est en pleine rédaction et ne l’a pas encore soumise. L'Admin peut cependant dès cette étape consulter ce qui est en train d’être rédigé.
• complétée → L'évaluateur a terminé l’évaluation et la soumet pour validation et ajout des commentaires de l'Admin. Si besoin, il pourra toujours apporter des modifications. Il est à noter que vous travaillez sur la “même copie” que l'Admin. Toute mise à jour de votre côté se reflétera du côté de l'équipe RH.
• validée → L'Admin a procédé à l’harmonisation et a validé l’évaluation. L'évaluateur ne peut plus apporter de modifications.
• verrouillée → Ce statut ne peut être défini manuellement. Il apparaît seulement lorsque la campagne est clôturée par un Admin. La People Review ne peut alors plus être modifiée, que ce soit par l'évaluateur ou un admin.

Filtre par groupe de collaborateurs

💡 Note : Si vous ne voyez aucun groupe apparaître, il est probable que votre équipe RH n'est pas encore commencé à les paramétrer.

En cliquant sur un groupe, vous obtiendrez la liste de tous les collaborateurs en faisant partie.

Pour préciser votre recherche, vous pouvez cliquer sur un deuxième groupe et vous obtiendrez la liste de tous les collaborateurs étant des ces deux groupes. Il suffit de re-cliquer sur un groupe pour l’enlever du filtre.

Nous vous invitons à consulter cet article pour en savoir plus sur les différents groupes de collaborateurs.

✅ Validation

L’Admin va de son côté passer à une phase de relecture et en fonction des processus internes soumettre les évaluations à la hiérarchie, au COMEX etc afin de permettre l’harmonisation des résultats à l’échelle de l’entreprise.

Les People Reviews seront ensuite validées et vous n’aurez alors plus la possibilité de les modifier. Dans un second temps, la campagne sera clôturée. Vous garderez cependant l’accès aux informations collectées en allant dans People Review > Clôturées.

🔍 Analyse et cartographie

Une fois les People Reviews complétées et/ou validées, il est temps de passer à une phase d'analyse qui peut se faire :

• soit depuis l'export des données en les retravaillant ensuite en fonction de vos besoins sur Excel,
• soit de manière plus visuelle depuis l'onglet Cartographie sur Elevo.

Pour en savoir plus sur la cartographie, consultez cet article : Analyser et cartographier une campagne de People Review

🙋🏻‍♂️ Questions

➡️ Pourquoi les Admins et les évaluateurs peuvent-ils tous deux modifier la People Review ?

Le People Review est toujours effectué d’abord par les évaluateurs. Ensuite, les évaluations sont revues avec les Admins (parfois le COMEX) pour remettre en question le positionnement. La People Review est un exercice collaboratif, c'est pourquoi il est important de laisser la possibilité à l'Admin de le modifier. D'autant plus si l'Admin revoit les résultats avec le COMEX (sans l'évaluateur).

➡️ Pourquoi les Admin sont-ils les seuls à pouvoir valider les résultats ?

Le positionnement du collaborateur par l'évaluateur peut être remis en question par l'équipe RH mais aussi par le COMEX par exemple. Il est donc important qu’une fois que les Admins aient échangé avec le niveau supérieur et pris une décision, qu’ils puissent valider ce positionnement et retirer la possibilité à l'évaluateur de pouvoir le modifier.