- ⌨️ Votre première connexion
- 🏄 Naviguer facilement sur la plateforme
- 🤓 Fonctionnement d'une campagne d'entretien
- 📉 Suivi de vos objectifs
- 🔎 Fonctionnement d'une campagne de Feedback 360°
- 🎓 Accéder à vos demandes de formation
Chers Collaborateurs, bienvenue sur Elevo !
Vous êtes à la recherche d'un guide/manuel/FAQ à destination des Collaborateurs ? Vous êtes au bon endroit !
Si vous êtes curieux à propos du parcours de votre Manager, n'hésitez pas à parcourir l'article associé : Mes premiers pas en tant que Manager.
⌨️ Votre première connexion
Une fois invité dans une campagne, vous recevrez un email d'invitation :
Vous pourrez ensuite définir votre mot de passe en cliquant sur “Compléter mon auto-évaluation”.
⚠️ Attention : Si le SSO a été activé pour votre espace, vous n'aurez pas de mot de passe à définir. Vous serez redirigé vers votre connexion interne habituelle.
🏄 Naviguer facilement sur la plateforme
Elevo a été pensé pour vous permettre une navigation très simple et intuitive. Si vous ne l’avez pas encore consulté, nous vous invitons d’abord à prendre connaissance de l’article relatif à la navigation.
🤓 Fonctionnement d'une campagne d'entretien
Un entretien se déroule en 5 phases :
- Préparation de l'entretien,
- Le Collaborateur partage sa préparation,
- Entretien face à face,
- Partage des commentaires par le Manager après échange avec le Collaborateur,
- Signature de l'entretien par le Collaborateur et le Manager (optionnel).
1 - Préparation de l'entretien 🗒
Collaborateur et Manager peuvent préparer l’entretien chacun de leur côté. La préparation reste privée à chacun tant qu’elle n’est pas partagée.
💡 Note : Les réponses sont automatiquement sauvegardées en temps réel (veillez à bien être connecté(e) à un réseau internet afin que la sauvegarde automatique se fasse correctement).
Si votre entretien concerne une évaluation des objectifs, vous verrez apparaître vos objectifs actuels au sein de l'entretien (au début). Vous pouvez les commenter et les mettre à jour. Vous pouvez également créer de nouveaux objectifs si cela a été activé par votre équipe RH.
Si vous devez définir de nouveaux objectifs pour la période suivante lors de l'entretien, il vous sera possible d'en proposer dans la section associée :
2 - Partage de votre préparation 📲
Cette étape est importante car elle permet au Manager d'avoir la main sur la partie qui le concerne. En effet, tant que vous ne partagez pas votre préparation, votre manager ne peut pas vous partager la sienne.
Il est aussi possible de cliquer sur Partager en haut à droite de l’entretien.
⚠️ Attention : Certaines questions ou commentaires sont obligatoires et peuvent bloquer le partage s'ils ne sont pas remplis. Un liseré rouge et la mention "Obligatoire" apparaissent afin de vous indiquer quelles questions ou commentaires sont concernés.
3 - Entretien face à face 🤝
Elevo ne se substitue pas à l’entretien en personne.
Les préparations du Collaborateur et du Manager conservées dans Elevo servent de support à la discussion.
💡 Note : un bouton permet également d’imprimer la préparation sur papier, afin d’effectuer l’échange sans ordinateur.
4 - Partage des commentaires finalisés par le Manager, après échange avec le Collaborateur 🖥
Une fois l'entretien face à face réalisé, votre manager vous partagera ses commentaires. Vous serez notifié de son partage par email.
5 - Signature de l'entretien ✒️
C’est votre équipe RH qui active ou non cette option. Elle peut être accompagnée d’un champ “commentaire final”.
⚠️ Attention : Ce champ est sensible à la casse. Il sera nécessaire de respecter à la lettre l'orthographe de votre nom/prénom indiqué sur Elevo.
📉 Suivi de vos objectifs
Pour accéder à vos objectifs personnels, cliquez sur le menu “Objectifs” dans la barre latérale puis sur l’onglet “Personnel” dans le menu déroulant qui apparaît.
Vous pouvez aussi y accéder par le biais de votre profil.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à prendre connaissance de ces articles :
- Créer et évaluer un objectif
- Accéder à mes objectifs
- Dupliquer un objectif d'une période à une autre
- Accéder aux objectifs d'équipe
🔎 Fonctionnement d'une campagne de Feedback 360°
💡 Note : Le produit Feedback 360 apparaîtra seulement si votre entreprise a souscrit à cette fonctionnalité.
Une campagne de Feedback 360° se déroule en 4 phases :
- Nomination des pairs par le Collaborateur (optionnel),
- Validation des pairs par le Manager (optionnel),
- Réponse au questionnaire de Feedback 360°,
- Analyse des résultats agrégés et restitution.
En tant qu'évalué lors d'une campagne 360° :
Il vous faut tout d'abord sélectionner les pairs qui répondront aux questions vous concernant.
Une fois les pairs nommés, votre manager reçoit un email lui demandant de les valider. Tant que votre manager n’a pas validé les pairs, il vous est toujours possible de modifier votre liste de pairs.
Une fois les pairs validés par votre manager, vous pourrez débuter votre auto-évaluation (si celle-ci a préalablement été activée) :
Une fois la campagne terminée, vous disposerez d'une vue agrégée des résultats, après partage par votre manager.
En tant que pair lors d'une campagne 360° :
En tant que pair, vous recevrez un mail d'invitation à la campagne, qui reprend les indications de base du déroulement de la campagne.
La to-do list des actions à effectuer apparaît dans l’onglet Demandes du menu Feedback 360. Une bulle vous notifie le nombre de demandes qui vous ont été faites et qui sont encore en cours.
Lors de la campagne de Feedback 360, vous aurez en tant que pair à répondre aux questionnaires d'un ou de plusieurs collaborateurs. L'en-tête précise le nom du collaborateur à qui vous donnez du feedback. Le bouton Partager en bas de page fige les réponses et les rend visible par le manager.
🎓 Accéder à vos demandes de formation
💡 Note : Le produit Formation apparaîtra seulement si votre entreprise a souscrit à cette fonctionnalité.
Votre manager a la main pour faire des demandes de formation pour vous dans Elevo. Dès qu'une demande de formation est faite, vous êtes notifié par mail.
Votre équipe RH pourra consulter cette demande et prendre sa décision. Une nouvelle fois, vous serez notifié par mail dès qu'une décision est prise.
Vous pouvez retrouver toutes vos demandes de formation en cliquant sur “Formation” dans la barre latérale. Vous pouvez aussi les retrouver depuis votre profil.
