Cet article est à l'attention des responsables de revues des salaires et des admins.
Un article dédié au rationnel de la revue des salaires est à disposition : Rationnel associé à la revue des salaires.
- 1️⃣ Paramétrage et lancement de la campagne
- 2️⃣ Réalisation des évaluations
- 3️⃣ Complétion des évaluations
- 4️⃣ Harmonisation des propositions
- 5️⃣ Validation
💡 Note : Le produit Rémunération apparaîtra seulement si votre entreprise a souscrit à cette fonctionnalité.
1️⃣ Paramétrage et lancement de la campagne
Cette étape est réalisée par les administrateurs.
Le paramétrage de la campagne se fait en quelques clics depuis la plateforme Elevo. Les admins peuvent ajouter des instructions à destination des responsables, choisir les collaborateurs à inclure dans l’exercice et définir les paramètres de visualisation.
Et évidemment, le coeur du paramétrage : le budget ! Que celui-ci soit simple, 4% pour l’ensemble de l’organisation, ventilé équitablement entre chaque responsable, ou complexe, 2% pour telle BU, 6% pour telle autre.
Pour en savoir plus sur ce paramétrage, nous vous invitons à consulter la documentation dédiée : Lancer une campagne de revue des salaires (revue salariale).
⚠️ Attention : La revue salariale ne sera pas visible par le collaborateur, que ce soit pendant l’exercice ou après sa clôture.
2️⃣ Réalisation des évaluations
Cette étape est réalisée par les responsables (Manager direct ou personne spécifique en fonction de votre paramétrage).
Le rôle du responsable est de proposer une augmentation, ou une non-augmentation, pour les personnes qui lui sont attribuées.
En accédant à l’interface de la revue salariale, le responsable verra :
- le nombre de collaborateurs dont il va devoir compléter la revue des salaire,
- le statut de ces évaluations,
- le budget alloué à ses équipes,
- un accès direct pour équilibrer les propositions d’augmentation.
En sélectionnant un collaborateur, il pourra proposer une augmentation tout en consultant les précédentes augmentations, l’atteinte des objectifs, les résultats de la People Review, les entretiens passés, les feedbacks reçus, ainsi que les demandes de formation du collaborateur. Cela lui donnera tout le contexte nécessaire afin de faire une proposition plus pertinente.
Il est possible de proposer des augmentations par type de rémunération, en pourcentage ou en valeur, et d’expliquer sa proposition dans la zone de commentaire.
💡 Note : Le commentaire n'est pas obligatoire mais il est fortement recommandé. Il y a une seule zone pour les responsables et admins RH. Nous recommandons donc aux admins RH d'écrire en dessous des commentaires du responsable.
💡 Note : La revue salariale peut être éditée par l'évaluateur et les administrateurs, vos réponses sont donc visibles en temps réel par ce dernier même sans avoir passé le statut de l’évaluation en “complétée”.
3️⃣ Complétion des évaluations
Cette étape est réalisée par les responsables (Manager direct ou personne spécifique en fonction de votre paramétrage).
Une fois l’évaluation terminée, l'évaluateur va changer son statut afin de la passer de “à compléter” à “complétée”. L'évaluateur sera alors redirigé vers l’interface de suivi de la campagne de revue salariale et pourra ainsi voir l'évolution de son budget.
Il peut harmoniser ses propositions au niveau de son équipe directement depuis la liste des collaborateurs, sans rentrer dans chaque revue. Il peut aussi modifier le statut de la revue directement depuis la liste.
Ce changement de statut lui permet de suivre son avancement et la complétion des évaluations mais donne aussi la possibilité à l’Equipe RH d’avoir un visu sur l’avancement de la campagne et sur les propositions d’augmentation prêtes à être challengées.
4️⃣ Harmonisation des propositions
Cette étape est réalisée par les administrateurs.
L’Admin passe de son côté à une phase de relecture et en fonction des processus internes va soumettre les évaluations à la hiérarchie, au COMEX etc. Cela peut aussi se faire en réunion avec les évaluateurs des revues salariales. Ces derniers partageant leur écran et commentant leurs propositions.
Avec les différentes analyses, l’admin peut facilement suivre si les objectifs de la campagne sont atteints ou si un re-travail est nécessaire. Il peut suivre en direct les augmentations par genre et par profil via les groupes de People Review.
Grâce au parcours du collaborateur, à l’historique de ses entretiens, ses feedbacks reçus, aux formations réalisées mais aussi aux People Reviews et revues salariales précédentes, l’Admin dispose du contexte nécessaire lui permettant de challenger les propositions faites par les évaluateurs. Cette étape permet notamment d’harmoniser à l'échelle de l’entreprise les augmentations des collaborateurs pour plus d’équité.
5️⃣ Validation
Une fois revues, l’Admin peut passer le statut des évaluations de “complétée” à “validée”. Cela ne donne pas lieu à l'envoi d'une notification au responsable, mais ce dernier verra le changement de statut sur Elevo.
Une fois validées, l’évaluateur n’aura alors plus la possibilité de les modifier. Il pourra donc visualiser les augmentations définitives des personnes qu'il évalue sur l’interface de la campagne ainsi que son budget.
La campagne peut ensuite être clôturée par l’Equipe RH, les évaluateurs et admins gardent cependant l’accès aux informations collectées en allant dans Revue Salariale > Clôturées.