Naviguer dans Elevo en tant qu'Admin – Elevo

Cet article est à l'attention des administrateurs.

🙌🏼 Page d'accueil
📇 Entretiens
👥 Feedback 360
🎯 Objectifs
👩🏻‍🎓 Formation
🧭 People Review
👨🏼‍🤝‍👨🏾 Utilisateurs
👤 Profil
🧐 Bouton “Aide”

L’objectif est de vous accompagner dans la découverte d’Elevo en tant qu’Admin. Afin de faciliter votre navigation, vous disposez d’une barre latérale sur la gauche de votre écran qui est composée de plusieurs menus déroulants. Nous allons les détailler tout au long de cet article.

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💡 Note : Elevo a un design responsive, ce qui signifie que l'interface s'adapte à la taille de votre écran et vous pouvez ainsi vous connecter sur ordinateur, tablette ou téléphone portable. Pas besoin de télécharger d'application, tout se fait sur le lien https://app.elevo.fr/.

🙌🏼 Page d'accueil

C'est la première page que vous découvrez en vous connectant sur Elevo ! Elle est personnalisable à votre image afin de faciliter l'appropriation de cet espace par les utilisateurs.

Vous pouvez y revenir à tout moment, en cliquant sur le logo de votre organisation en haut à gauche de l'écran.

📇 Entretiens

Ce menu est composé de cinq onglets :

“Mes entretiens” : les entretiens vous concernant en tant qu’évalué,
“Mon équipe” : les entretiens vous concernant en tant que manager évaluateur si vous êtes manager,
“Autres entretiens” (ne s’affiche que si vous en avez à réaliser) : les entretiens vous concernant en tant qu’évaluateur sans lien managérial avec l’évalué (dans le cas d’un entretien délégué en cas d’absence, de départ, de changement etc),
“Campagnes” : l’interface de paramétrage et de lancement d’une campagne 1:1,
“Modèles” : l’interface de création et de modification d’un modèle de campagne 1:1.

Mes entretiens

Vous pourrez ici visualiser les campagnes d’entretiens en cours auxquelles vous avez été convié(e). Une bulle vous notifiera du nombre d’entretiens en cours et vous permettra de repérer visuellement les actions que vous avez à réaliser.

Si vous souhaitez commencer l’exercice, cliquez sur “Faire mon auto-éval” ou “Voir mon auto-éval” si vous avez déjà partagé vos réponses avec le responsable de votre entretien et souhaitez les consulter.

Si l’option a été activée sur la campagne, vous pourrez dans un second temps signer votre entretien directement depuis cette fenêtre. Il faudra pour cela que le responsable de l’entretien ait lui aussi partagé ses réponses.

Pour en savoir plus sur les entretiens 1:1 en tant que Collaborateur, nous vous proposons de consulter les contenus ci-dessous :

Mon équipe

Cette partie regroupe tous les entretiens que vous devez réaliser en tant que Manager. La réalisation d'un entretien en tant qu'évaluateur se fait de la même façon qu'en tant que collaborateur.

Pour en savoir plus sur les entretiens 1:1 en tant que Manager, nous vous proposons de consulter les contenus ci-dessous :

Autres entretiens

Cette partie regroupe les entretiens que vous devez conduire en tant qu'évaluateur, mais qui ne concernent pas les membres de votre équipe (par exemple si on vous a délégué la gestion d'un entretien, ou si vous êtes responsable de toutes les évaluations d'une campagne).

Campagnes et Modèles

Ces pages vous permettront de gérer votre campagne de l’édition du modèle au suivi des taux de remplissage d’une campagne en cours.

Des articles dédiés à ces thématiques sont disponibles sur ce centre d’aide et vous permettront de mieux appréhender ces interfaces.

Nous vous invitons à consulter :

les articles au sujet des campagnes 1:1 en tant qu’admin,
les articles au sujet des campagnes de feedback 360 en tant qu’admin.

👥 Feedback 360

Cliquez sur “Feedback 360” dans la barre latérale afin de dérouler le menu relatif aux campagnes de feedback en cours.

💡 Note : Le produit Feedback 360 apparaîtra seulement si votre entreprise a souscrit à cette fonctionnalité.

Le menu Feedback 360 est composé de cinq onglets :

“Mes Feedback 360” : les feedbacks vous concernant en tant qu’évalué,
“Mon équipe” : les feedbacks en cours des membres de votre équipe pour les campagnes où le manager direct a été désigné comme responsable,
"Délégations" : les feedbacks en cours dont vous êtes responsable, pour des collaborateurs ne faisant pas partie de votre équipe,
“Demandes” : les feedbacks auxquels vous participez en tant que pair,
“Campagnes” : l’interface de paramétrage et lancement d’une campagne de feedback 360,
“Modèles” : l’interface de création et modification d’un modèle de campagne de feedback 360.

De la même manière que pour les entretiens, une bulle vous notifiera du nombre de feedbacks ou de demandes de feedbacks en cours.

👤 Mes Feedbacks 360

Il vous sera ici possible d’accomplir plusieurs actions :

Sélectionner vos pairs si l’option a été activée par votre équipe RH,
Modifier vos pairs si l’option a été activée par votre équipe RH,
Faire votre auto-évaluation si cela est requis dans la campagne,
Planifier un rendez-vous permettant d’échanger autour des résultats.

Mon équipe

Il vous sera ici possible d’accéder aux feedbacks 360 des membres de votre équipe sur lesquels vous avez été désigné comme responsable.

Pour en savoir plus sur les feedbacks 360 en tant que manager :

🗣 Demandes

Il vous sera ici possible d’accomplir plusieurs actions :

Commencer l’évaluation du collaborateur concerné,
Partager l’évaluation au responsable de la campagne.

Une fois vos commentaires partagés, vous pouvez retrouvez les feedbacks laissés en tant que pair directement dans votre profil.

Pour en savoir plus sur les feedbacks 360 en tant que collaborateur, nous vous proposons de consulter les contenus ci-dessous :

En tant que pair :

En tant qu’évalué :

🎯 Objectifs

Pour accéder à vos objectifs personnels, cliquez sur le menu “Objectifs” dans la barre latérale puis sur l’onglet “Personnel” dans le menu déroulant qui apparaît.

Le lancement d'une nouvelle campagne définissant des objectifs permet d'ouvrir une nouvelle période. Vous pourrez donc naviguer d'une période à une autre et voir le détail de vos objectifs, la complétion moyenne et accéder aux entretiens ayant permis de définir et évaluer ces objectifs.

Il vous est aussi possible d’ajouter de nouveaux objectifs sur la période en cours ou encore de modifier ceux déjà générés pendant votre dernier entretien.

Si vous êtes manager et que l’option a été activée, vous aurez aussi un onglet “Equipe” dans le menu déroulant “Objectifs”.

En savoir plus sur les objectifs d’équipe.

👩🏻‍🎓 Formation

Pour accéder à vos demandes de formation et en émettre pour un collaborateur, cliquez sur “Formation” dans la barre latérale.

💡 Note : Le produit Formation apparaîtra seulement si votre entreprise a souscrit à cette fonctionnalité.

Le menu Formation est composé de trois onglets :

“Mes demandes” : les demandes de formation vous concernant en tant que collaborateur,
“Créer une demande” : qui vous permet d’émettre une demande pour un ou plusieurs collaborateurs,
“Plan de formation” : l’interface de gestion des demandes de formation.

Mes demandes

Vous pourrez ici visualiser l’intitulé de votre demande, les dates de début et de fin de la session, le nombre d’heures ainsi que son statut.

Créer une demande

En tant qu’Admin vous avez la possibilité de créer des demandes de formations pour l’ensemble des collaborateurs. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter cet article.

Plan de formation

Cette rubrique vous permettra de créer, visualiser et gérer les demandes de formation ainsi que le budget alloué. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter cet article.

🧭 People Review

💡 Note: Le produit People Review apparaîtra seulement si votre entreprise a souscrit à cette fonctionnalité.

La People Review 2.0 par Elevo est un outil novateur qui en s’appuyant sur plusieurs dimensions comme la performance ou l’impact, permet de construire la stratégie RH de l’entreprise tout en la conciliant avec les souhaits des collaborateurs.

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En tant qu'Admin, vous pourrez ici réceptionner les évaluations complétées et venir challenger le positionnement des collaborateurs par les managers afin qu’il y ait une harmonisation au sein de l’entreprise. Vous bénéficierez de l’historique lié aux People Review précédentes, entretiens passés, feedbacks reçus et demandes de formation faites afin d’avoir le maximum de contexte.

👨🏼‍🤝‍👨🏾 Utilisateurs

Vous pourrez dans cet onglet gérer votre base utilisateurs : ajouter/suspendre un utilisateur, consulter les profils des collaborateurs et modifier des champs si besoin ou faire un export des informations relatives aux utilisateurs.

En savoir plus sur la gestion des utilisateurs.

👤 Profil

En cliquant sur votre nom et prénom en bas à gauche de l’écran, vous pourrez accéder à votre profil.

Ayant un profil Admin, vous avez la main pour modifier vos informations personnelles, mais les collaborateurs et managers n'ont pas la possibilité de le faire. Si Elevo se synchronise automatiquement vous n'aurez cependant pas cette possibilité et il faudra modifier vos informations directement dans le SIRH/le fichier transmis en SFTP afin qu'elles apparaissent dans Elevo.

Celui-ci contient :

vos informations personnelles (modifiables seulement par votre équipe RH),
vos entretiens passés ou en cours,
vos feedbacks 360 passés ou en cours (si le produit Feedback 360 est activé),
vos objectifs personnels,
les feedbacks partagés en tant que pair (si le produit Feedback 360 est activé),
vos demandes de formation (si le produit Formation est activé).

🧐 Bouton “Aide”

Enfin, vous pouvez accéder au bouton Aide en bas à droite de votre page.

Vous y retrouverez des suggestions d’articles du centre d’aide pouvant correspondre à vos problématiques et vous avez aussi la possibilité de rechercher un article avec vos mots clés.

Pour contacter le Support Elevo, cliquez sur “Laissez-nous un message” et suivez les instructions. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

N'hésitez pas à y jeter un oeil à notre Help Center avant d'envoyer un message au Support :)